Debería hacer una lista de cosas que no debe hacer
Ha oído hablar de las listas de tareas pendientes, pero lo que realmente necesita es una lista de cosas queno debe hacer. En lugar de centrarte en todas las tareas que tienes que hacer, podría ser beneficioso para ti fijarte en todo lo que no necesitas o incluso no deberías hacer. Parece una pérdida de tiempo, pero en realidad no lo es: Ver claramente lo que no debería ocupar tu atención es una forma estupenda de priorizar tu tiempo y centrarte en lo que realmente importa. Hay dos tipos de listas de cosas que no debes hacer, así que esto es lo que debes saber.
No hacer 1: Malos hábitos
El primer tipo de lista de cosas que no debes hacer es la de los malos hábitos que quieres evitar. Se trata de fijarse objetivos. Los hábitos que te frenan pueden ser obvios para ti o puede que no te des cuenta de algunos de ellos, pero una vez que empieces a escribirlos, vendrán más.
Algunas sugerencias son éstas
- No duermas ni más ni menos de lo que debes, es decir, acuéstate a la hora y no te quedes dormido por la mañana.
- No pospongas la respuesta a los correos electrónicos.
- No te saltes los descansos ni la comida.
- No dejes todo el trabajo para justo antes de entregarlo o de salir del trabajo.
- No trabajes todo el día y toda la noche sin poner límites a tu tiempo libre.
A medida que hagas tu lista, descubrirás las áreas problemáticas a las que te enfrentas. Reserva un tiempo, por ejemplo cada lunes por la mañana, para revisar y actualizar tu lista, haciendo un seguimiento de los progresos que has hecho para no hacer esas cosas la semana pasada, eliminando las que hayas superado y añadiendo los nuevos puntos problemáticos con los que te hayas topado. Por simple que parezca, tenerlo todo por escrito te proporciona una hoja de ruta y algo concreto en lo que centrarte mientras te deshaces de los malos hábitos.
Dos cosas que no debes hacer: Tareas que no necesitas hacer
Muchos métodos de productividad se centran en lo que tú, específicamente, tienes que aportar a tu lugar de trabajo, equipo o responsabilidades varias, pero algunos de los mejores también dejan espacio para que delegues tareas en otros. Decir "no" a peticiones o nuevas tareas para las que no tienes capacidad o no hay razón para que seas tú quien las haga es un talento especial que todos deberíamos cultivar un poco mejor. Una forma de hacerlo es llevar una lista de las tareas que no estás tocando.
Considera la posibilidad de hacer una lista que incluya cosas como las siguientes para poder establecer límites claros y ceñirte a ellos:
- No asumas las responsabilidades de otras personas en un proyecto de grupo.
- No hagas un seguimiento de alguien que se niega a comunicarse.
- No pierdas el tiempo con correos electrónicos que probablemente no reciban respuesta.
- No programes el trabajo de los demás.
- No aceptes nuevos elementos de un proyecto hasta que las tareas existentes estén resueltas.
Llevar un registro real de las cosas sobre las que estás trazando una línea en la arena te ayudará a ceñirte realmente a esa línea. También ayuda tener una idea de lo que dirás cuando alguien te pida que hagas algo de lo que no debes hacer. Gracias a la existencia de la lista, puedes decir simplemente: "Te agradezco que pienses en mí para esto, pero ahora mismo no tengo espacio para ello en mi agenda actual. Te avisaré cuando termine con las cosas que tengo que hacer".
Una vez que tengas tus listas recopiladas, consúltalas. Guárdalas en un lugar donde las veas, como al lado del ordenador o en una nota del teléfono, y deja que el poder de anotar lo que no vas a hacer te guíe cuando te enfrentes a la lista de tareas.
Fuente: lifehacker.com
