Cómo elegir el método de productividad mejor para ti
## Métodos productividad: lo mejor para usted según su tipo de pensamiento
He estado escribiendo sobre diferentes métodos de productividad para Aussiedlerbote durante aproximadamente un año, y sigo siendo sorprendido por la variedad (y cantidad) de ellos que existen. Y aunque muchos encajan perfectamente en mi flujo de trabajo, otros me hicieron pensar: "Wow, ese no me serviría en absoluto". Es fácil aprender sobre una técnica, ver su valor y decidir implementarla, pero si no está por completo alineada con tus necesidades y tus preferencias, probablemente no funcionará tan bien para ti como se anuncia. En lugar de seleccionar un método de productividad que suene bien, es mejor elegir uno que se ajuste a usted y a cómo trabaja. Aquí qué buscar.
El método de productividad ideal si eres un pensador visual...
Si necesitas visualizar algo para realmente entenderlo—como si prefieres ver gráficos en lugar de leer sobre estadísticas o números—hay algunos métodos productivos sólidos para ti. El mejor es probablemente la "técnica del queso", que pide que imagines tu capacidad diaria como una jarra que puede contener una cantidad finita de piedras, guijas y arena.
Las piedras son tus tareas grandes, las guijas son tareas importantes que no son inmediatamente necesarias, y la arena es el trabajo menor que haces para mantener tu día en movimiento. Cargas las piedras primero, luego las guijas, y finalmente la arena, para garantizar que tienes suficiente tiempo para todo. Puedes dibujar un pequeño diagrama para ayudarte a priorizar tu lista de tareas de esta manera.
El método de productividad ideal si necesitas motivación para empezar...
Con algunos métodos de productividad, se espera que simplemente determine lo que debes hacer y luego comienzas a trabajar en él. Eso no funciona para todos. Claramente, no funciona para mí—necesito una fuente de motivación o una chispa de energía para seguir una lista de tareas. La mejor opción para personas como mí, en mi opinión, es comer el sapo. Es una expresión extraña, pero se trata de hacer la tarea más demandante, temida o importante antes de hacer nada más. En mi experiencia, esto funciona mejor para mí, porque al tener la tarea más importante fuera de mi camino, me siento tan aliviado y orgulloso de mí mismo que cualquier otra cosa que tengo que hacer me parece fácil en comparación. Si puedo hacer la tarea horrible, puedo hacer cualquier cosa. Por el contrario, el enfoque opuesto también puede tener el mismo resultado, así que pruebe la regla de los 10 minutos si comer el sapo resulta intimidante pero aún necesita un poco de empuje motivacional. Con esta método, haces todo lo posible que tenga que hacer 10 minutos o menos, como responder a correos electrónicos o hacer la ropa sucia, para concentrarse en las cosas más grandes. Aunque son menores, las cosas pequeñas pueden sentirse sobrecargantes y son fáciles de retrasar. Si las terminas todas, ellas no te pesarán y te sentirás mejor y más preparado para hacer todo lo demás.
El método de productividad ideal si no te sientes identificado con tu trabajo...
Las tareas de la vida diaria pueden ser monótonas y si no eres el tipo de persona que se pone a trabajar y hace lo que necesita hacer, es una buena razón para retrasarlas. Si no justificas pasar una tarde limpiando o una mañana respondiendo a correos electrónicos, tal vez estés motivado por un propósito, así que pruebe el Método de Planificación de Resultados (RPM), que proviene del famoso orador motivacional Tony Robbins, quien lo presentó en su programa "Tiempo de tu Vida" y lo diseñó para ser motivacional, rápido y eficiente. Además de que la acrónima se refiere a Método de Planificación Rápida, también puede servir como una guía de lo que tu día debe verse como: Orientado a resultados, impulsado por un propósito y construido alrededor de un "plan de acción masiva". Tienes que preguntarte constantemente qué quieres, qué es tu propósito y qué debes hacer para lograrlo. Así, tal vez no limpiarás solo porque sea el momento de la semana para hacerlo, pero estarás más motivado para hacerlo si pensas en un propósito más amplio, como tener la casa en orden para que puedas tener amigos a la cena. Hacer algo por sí solo no motiva a todos y eso es perfectamente normal.
Otra forma de sentirte identificado con tus tareas es ponerle más pensamiento. La método Ivy Lee te pide que escribas seis tareas que tienes que hacer el día siguiente. Debes hacer esto al final de cada día (o al final de la noche, si las tareas son de casa). Al escribirlas, las sacas de tu mente y sabes que las harás el día siguiente, por lo que puedes relajarte en el conocimiento de que ya tienes medio plan listo cuando despertas.
El método de productividad ideal si necesitas un plan detallado...
Cuando comas el sapo o escribes una lista de tareas breve, simplemente la sueltas, designando tu "gran tarea" y haciéndola. Pero a veces, es agradable tener un plan de trabajo detallado en lugar de ello. Aquí, recomiendo el método 3-3-3, pero primero tendrás que sacar a relucir la matriz de Eisenhower. La matriz te obliga a calificar tus tareas según su urgencia y importancia.
Despues de haber todo ordenado, puedes pasar al 3-3-3, lo que te pide gastar las primeras tres horas de tu día dedicadas a trabajar a fondo en tu proyecto más importante, luego hacer tres tareas urgentes que no requieren mucho tiempo, y terminar con tres tareas de mantenimiento. Es una combinación de comer la rana y ver la jarra de la cebolla, pero incorpora una programación de tareas bastante estricta para mantenerte en tarea.
Despues de analizar varios métodos de productividad, me di cuenta que no todos los métodos funcionan igual para todos. Por ejemplo, cuando necesito visualizar conceptos para una mejor comprensión, la técnica "jarra de la cebolla", la cual involucra imaginar tareas diarias como rocas, piedrecitas y arenas, es particularmente efectiva.
Sin embargo, cuando se trata de abordar mis tareas más exigentes, encuentro que la técnica "comer la rana" me provee de la motivación y el sentido de logro que necesito para abordar el resto de mi lista de tareas.
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