Sieben neue Copilot-Funktionen in Microsoft 365
Copilot hat sich seit Beginn des Jahres veränderte. Nicht nur hat der Bot nun eine offizielle App, sondern jeder mit einem Microsoft 365-Konto kann Copilot in Anwendungen wie Word, PowerPoint und Excel nutzen. Davor war es nur für Geschäftskunden reserviert.
Wenn Sie Microsoft 365 und Copilot Pro besitzen oder Ihre Firma dieses Werkzeugset nutzt, stehen Ihnen neue Copilot-Funktionen zur Verfügung, die Sie jetzt nutzen können. Microsoft hat eine Liste von 14 neuen Copilot-Funktionen für diesen Monat angekündigt, aber sieben von diesen passen eigentlich für Admins und Management. Für unsere übrigen Leser sind die anderen sieben wichtigen Neuerscheinungen:
Bilder direkt in Word- und Powerpoint-Dokumenten generieren
Diesen Monat erlauben beide Word und Powerpoint Ihnen, Bilder und Suchbilder aus dem Microsoft Designer generieren und in Ihre Dokumente einfügen, indem Sie Copilot aufrufen. Wenn Sie Copilot dazu auffordern, Ihnen ein Bild zu generieren, zeigt es Ihnen die üblichen Optionen an, die Sie auswählen können, um in Ihr Dokument einzufügen. Wenn Sie das Feature in Powerpoint verwenden, integriert Designer es in eine "ansprechende Schildesignung".
Quelle: Microsoft## PDFs, Emails und Treffen in Word referenzieren
Credit: Microsoft
Seit letztem Monat kann Microsoft Copilot in Word PDFs und verschlüsselte Word-Dokumente referenzieren. Ab diesem Monat fügt das Unternehmen auch die Fähigkeit hinzu, Microsoft Cloud-Info zu referenzieren, was Ihre Emails und Termine umfasst. Diese Aktualisierungen ergänzen die bisher referenzierbaren Datenarten, darunter Word- und PowerPoint-Dateien.
Nun können Sie diese Dateitypen in Ihren Anfragen mit Copilot in Word einbeziehen. Wenn Sie Copilot aufrufen und fragen, dass es Ihnen eine Projektvorschlag schreibt, kann es diesen auf einem dieser Dateien basieren, die aus einem erweiterten Menü verfügbar sind. Wenn Sie das Projekt in einer Sitzung besprochen haben oder die Anmerkungen in einem PDF liegen, kann Copilot dieses Dokument oder die Datei analysieren und eine Analyse erstellen.
Quelle: Microsoft## Erweiterte Unterstützung für die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen aus PDFs und verschlüsselten Word-Dateien
Microsoft hat seit Juni die Fähigkeit erlaubt, neue PDF- und Word-Dateitypen in PowerPoint-Präsentationen umzuwandeln. Sie können auch Word-Dokumente und PowerPoint-Präsentationen in PowerPoint selbst referenzieren.
Credit: Microsoft
Selbst wenn Sie mit Copilot eine PowerPoint-Präsentation erstellen, sollten Sie drei wesentliche Verbesserungen bei der Art, wie das AI-System die PowerPoint-Datei behandelt, bemerken: verbesserte Überschriften, Abschnitte und Schilder; Präsentationsstrukturen mit Schildern für Ihre Agenda, Abschnitte und Schlussfolgerungen; und neue Übergänge und Animierungen.
Zusätzlich kann PowerPoint-Chat Fragen mit Microsoft Cloud, Microsoft Graph und Bing beantworten.
Neue Features in Excel
Microsoft kündigte drei neue Copilot-Funktionen für Excel an, die alle diesen Monat ausrollen:
Credit: Microsoft
- Copilot funktioniert jetzt mit Datenbereichen, die "Tabelle ähneln" mit Überschriften an einer einzelnen Reihe. Microsoft sagt, dass dies effizienter ist, denn Sie müssen die Daten nicht mehr vor der Einbeziehung von Copilot formatieren.
- Der Bearbeitungsbereich ist verfügbar, unabhängig von der ausgewählten Zelle, sodass Sie Copilot ohne Sorgen um Ihre Position in Ihrer Tabelle nutzen können.
- Copilot wird mehr gesprächig bei seiner Antwort auf Fragen zu Excel-Daten sein, einschließlich anleitender Schritte für bestimmte Aufgaben.
Quelle: Microsoft## Copilot in Teams
Wissen Sie, mit wem Sie in Ihrer Arbeitsgruppe sprechen? Sie könnten denken, Sie wissen es, aber je mehr künstliche Intelligenz-Funktionen in unseren Arbeitsprogrammen einsetzen, desto weniger interagieren Sie möglicherweise mit echten Menschen.
Eine neue Teams-Funktion, die derzeit ausrollt, ist die Copilot-Integration in Teams-Chats und Kanälen. Nachdem Sie Ihre Nachrichten geschrieben haben, können Sie Copilot dazu auffordern, Ihre Worte in beliebiger Weise anzupassen. Microsoft empfiehlt Prompts wie "eine Aufforderung hinzufügen", "persuasiv machen" oder "meine Nachricht in eine Liste und inclusive Sprache einfügen".
If you're using Copilot to write a joke for your coworkers, please don't.Credit: Microsoft
Sie könnten glauben, dass Ihr Chef Ihrem Team eine handschriftliche Nachricht gesendet hat, oder dass Sie eine lustige Chatrunde mit einem Kollegen haben. Aber Sie könnten tatsächlich mit einem LLM kommunizieren.
Wenn Sie Copilot verwenden, um Ihnen eine Witze für Ihre Kollegen zu schreiben, bitte nicht.Quelle: Microsoft## Copilot ermöglicht es, Text in SharePoint umzuschreiben
Copilot-Umschreibung ist in SharePoint gekommen: Wenn Sie das App verwenden, um Ihr Unternehmen Websites zu erstellen, können Sie jetzt vertraute Copilot-Werkzeuge zum Umschreiben von Text verwenden. Es scheint nichts besonders Innovatives daran zu sein, denn es scheint, als ob es die üblichen Umschreibungswerkzeuge zu generativer künstlicher Intelligenz sind. Aber jetzt können Sie sie direkt in SharePoint verwenden. Das rollt aus diesem Monat aus.
Copilot in Loop
Credit: Microsoft
Loop ist Microsofts Zusammenarbeitswerkraum-App, die Teammitglieder bei der Bearbeitung eines Projekts in Echtzeit unterstützt. Ob Sie ein Projekt von vornherein mit einem leeren Canvas oder einer Vorlage starten, will Microsoft Ihnen dazu verhelfen, mit Copilot eine "strukturierte Dokumentation bereit für teambasierte Zusammenarbeit" aufzubauen. Wenn Sie Loop verwenden, können Sie versuchen, Copilot dazu aufzurufen, Ihr Arbeitsbereich nach den benötigten Parametern aufzubauen. Microsoft hat diese Funktion im Mai eingeführt.
Kredit: Microsoft
Neben der Verfügbarkeit in den Microsoft 365-Apps kann Copilot auch als Tech-Tool in Teams-Nachrichten und Kanälen genutzt werden, wodurch Benutzer Anfragen wie "eine Aufforderung hinzufügen" oder "meine Nachricht in eine Liste umwandeln und inklusives Sprachstil einführen" ausführen können. Weiterhin ist Copilot in Loop, dem zollaborativen Arbeitsraum-App von Microsoft, integriert, sodass Benutzer eine "strukturiertes Dokument für teambasierte Zusammenarbeit generieren" können.
