Custos de funcionamento: as economias fiscais também se aplicam retroativamente
Muitos artigos, pouca clareza: Quem tem de lidar com a fatura das taxas de serviço pode, por vezes, desesperar. Esclarecemos quais os custos que podem ser deduzidos do imposto, quando e como.
No final do ano, muitos inquilinos recebem as facturas de serviços públicos relativas ao ano anterior. Não é de admirar, uma vez que, na maioria dos casos, só há tempo até 31 de dezembro. E mesmo que o documento possa parecer confuso à primeira vista, deve dedicar algum tempo a analisá-lo. Afinal, pode haver erros ocultos. Afinal, pode haver erros à espreita em alguns sítios e alguns itens são relevantes para a declaração de impostos.
Quem disser "Declaração de impostos? A de 2022 já foi entregue", deve saber que a poupança fiscal ainda pode ser reclamada numa data posterior. Isto porque, normalmente, a declaração de despesas de funcionamento só é recebida no final do ano seguinte, mas o prazo para a entrega da declaração de IRS já está ultrapassado.
Por este motivo, as repartições de finanças aceitam, em geral, que a redução de imposto só seja requerida no ano em que o inquilino recebeu a declaração de despesas de funcionamento, segundo Jana Bauer, da Bundesverband Lohnsteuerhilfevereine.
Custos dedutíveis numa base pro rata
São dedutíveis todas as despesas acessórias efectuadas com trabalhos manuais ou serviços relacionados com o agregado familiar. De acordo com Jana Bauer, isto pode incluir os seguintes itens:
Custos de limpeza das escadas ou dos corredores
- Custos com serviços de limpeza de neve e de limpeza
- Custos de manutenção do jardim
- Custos de limpeza da chaminé
- Custos de manutenção - por exemplo, do elevador ou do aquecimento
- Despesas de manutenção
- Custos de substituição de contadores de aquecimento
- Custos de controlo de pragas
Se estas despesas ou outras semelhantes constarem da sua declaração de encargos, pode reclamar a sua parte dos custos na sua declaração de impostos. As despesas de 2022 também podem ser reclamadas na sua declaração de imposto de 2023. Para o efeito, deve registar as rubricas correspondentes no anexo "Despesas relacionadas com o agregado familiar", com referência à fatura de serviços públicos correspondente.
Já não é necessário apresentar a declaração de despesas de funcionamento propriamente dita. No entanto, deve mantê-lo à mão para o caso de a administração fiscal solicitar documentos comprovativos numa data posterior. Segundo Jana Bauer, a declaração é prova suficiente. Os inquilinos não têm de pedir facturas originais ao senhorio para este efeito.
Prazo de validade dos créditos adicionais tardios
É bom saber: Após o final do período de faturação, os senhorios dispõem de doze meses para preparar a declaração de despesas de funcionamento. O período de faturação corresponde frequentemente ao ano civil, de janeiro a dezembro. Nestes casos, o dia 31 de dezembro do ano seguinte é, portanto, a data limite para a declaração de despesas de funcionamento do ano anterior.
Se os senhorios não fizerem o balanço em tempo útil, só podem exigir pagamentos adicionais aos inquilinos se não forem responsáveis pelo atraso - por exemplo, devido a uma decisão municipal tardia. No entanto, devem reembolsar os inquilinos por quaisquer pagamentos em excesso.
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Fonte: www.ntv.de
