Cinq des meilleurs programmes de suivi du temps de travail
La plupart des méthodes de productivité les plus populaires ne fonctionnent réellement que si vous savez combien de temps chaque tâche va vous prendre : Le Timeboxing, la matrice d'Eisenhower, le Kanban, la méthode Ivy Lee et d'autres méthodes attendent de vous que vous soyez capable de planifier le temps précis qu'un projet donné va prendre à votre journée. Si vous vous trompez dans votre estimation, tout le plan s'écroule et vous vous sentez découragé et, en fait, improductif. C'est là qu'interviennent les outils de suivi du temps. Voici quelques-uns des meilleurs outils que vous pouvez utiliser dans le cadre de vos tâches quotidiennes pour déterminer combien de vos précieuses heures d'éveil sont consacrées à tout ce que vous avez à faire.
Si vous voulez être plus précis : Clockify
J'ai déjà recommandé Clockify pour le suivi de vos objectifs du Nouvel An, mais il s'agit d'un leader de longue date dans ce domaine. Aussiedlerbote l'a recommandé dès 2009 pour le suivi de votre temps, et il n'a fait que s'améliorer depuis. Sur la page d'accueil, vous êtes accueilli par un bouton qui dit : "START TRACKING TIME - IT'S FREE !" (Commencez à suivre votre temps - c'est gratuit !). Clockify propose un modèle d'abonnement, mais si vous souhaitez effectuer un suivi détaillé de votre emploi du temps, vous pouvez utiliser la version gratuite. Clockify est réputée pour être une application de relevé de temps, mais elle vous permet de suivre les minutes de tout votre travail, en produisant un rapport récapitulatif pour chaque jour. (Les rapports peuvent également vous indiquer combien d'argent a été gagné par projet, combien d'argent a été dépensé par projet, et toutes sortes d'autres informations pertinentes). Vous pouvez même suivre le temps passé hors ligne et il apparaîtra sur votre compte dès que vous vous reconnecterez.
Si vous recherchez la simplicité : TogglTrack
TogglTrack vous permet d'utiliser toutes ses fonctionnalités premium gratuitement pendant un mois (et la version de base est toujours gratuite), et il est simple à utiliser. D'autres outils de suivi ont une courbe d'apprentissage ou un prix élevé, ce que vous n'avez pas le temps de faire lorsque vous essayez d'accomplir des tâches, alors celui-ci est une agréable surprise. J'ai pu rapidement créer un projet ("Travailler sur des articles"), puis ajouter une tâche ("Article de suivi du temps") et indiquer une estimation du temps que je pensais y consacrer. J'ai appuyé sur un bouton à côté de la tâche et un chronomètre s'est déclenché. Au bout du compte, si je persévère, mon tableau de bord se remplit du nombre total d'heures de travail, ce qui me permet de savoir combien de temps j'ai réellement passé. La version gratuite est destinée aux indépendants et fonctionne pour un maximum de cinq membres de l'équipe, qui peuvent utiliser le suivi du temps, une ligne du temps, le suivi automatique, la détection des temps morts, un minuteur pomodoro et plus de 100 intégrations avec d'autres logiciels. Pour 9 $ par mois, les équipes obtiennent tout cela, ainsi que des taux facturables, des arrondis, des estimations de temps, des tâches décomposées et des modèles de projet. Un abonnement premium de 18 $ par mois vous permettra d'obtenir des rapports de planification, des audits de temps, des informations et des tableaux de bord pour les projets et les administrateurs.
Pour aller à votre rythme : TrackingTime
TrackingTime est intéressant parce qu'il offre plusieurs fonctionnalités différentes. Il peut vous suivre automatiquement ou vous donner la possibilité de bloquer du temps dans le logiciel, ce qui vous permet de voir (et de modifier, bien sûr) ce qui doit être fait et combien de temps vous avez pour le faire. Il s'intègre à plus de 50 applications et autres logiciels, ce qui vous permet d'effectuer le suivi pendant que vous travaillez au lieu d'ouvrir TrackingTime pour le noter, et il existe une application mobile qui vous permet de l'utiliser en déplacement. TrackingTime est gratuit, mais si vous voulez incorporer des éléments comme AutoTrack et des applications de bureau, il vous en coûtera 8 $ par mois.
Si vous n'avez vraiment pas envie de vous investir dans ce domaine : Timely
Timely est automatisé, donc si vous ne voulez vraiment pas perdre de temps à le suivre, c'est ici que ça se passe. Le logiciel crée ce qu'il appelle des "mémoires" de tout ce que vous faites sur votre ordinateur, comme les logiciels que vous utilisez ou les sites web que vous visitez' et quand vous le souhaitez, vous pouvez simplement glisser et déposer les mémoires dans vos tâches prédéfinies. Vous n'êtes pas obligé de mettre tous les sites que vous visitez dans les tâches ; tout est privé et ce que vous mettez en évidence vous appartient - vous pouvez toujours le désactiver lorsque vous voulez visiter un certain site. Le prix est de 11 $ par mois pour automatiser le suivi du temps, catégoriser le temps avec une fonction d'intelligence artificielle et produire des rapports, mais de 20 $ si vous souhaitez synchroniser d'autres outils de gestion de projet. N'oubliez pas que ce n'est peut-être pas la meilleure option pour vous si vous travaillez en dehors de l'ordinateur.
Si vous avez besoin d'aide pour rester concentré sur vos tâches : RescueTime
RescueTime est un outil de suivi du temps qui ne se contente pas de suivre votre travail, mais vous oblige en quelque sorte à vous y tenir. C'est utile si vous êtes constamment distrait et cela peut vous aider à voir combien de temps prend une tâche , au lieu de combien de temps prend une tâche et toutes les incursions que vous faites en dehors de la tâche. Vous téléchargez l'application de surveillance sur votre ordinateur et elle recueille des données sur votre utilisation, mais elle vous avertit si vous semblez distrait ou si vous avez l'impression de faire trop de choses à la fois. Vous pouvez même indiquer au logiciel la quantité de "travail de concentration" (ou travail approfondi) que vous souhaitez effectuer dans une journée et, une fois que vous avez activé une session de concentration, il bloque les sites web que vous avez identifiés à l'avance comme sources de distraction. Il existe une version gratuite, mais vous devrez payer 12 dollars par mois si vous souhaitez consulter des données antérieures, intégrer un calendrier ou utiliser des sessions de concentration.
Source: aussiedlerbote.de
