Garantizar traspasos armoniosos: Guía de procedimientos constructivos para el traspaso de poderes
En el baño o en el marco de la puerta, impecable? Sea que estés despidiéndote de un antiguo espacio habitacional o bienvenido a uno nuevo, registrar el estado del lugar es una buena decisión inteligente. Aquí es donde interviene la documentación de traspaso.
Sea al principio o al final de la locación: Un documento de traspaso permite a los arrendatarios y dueños inmobiliarios evitar desacuerdos al entregar el departamento. Ofrece perspectivas sobre el estado actual, daños y problemas, lecturas de medidores y cuenta de claves. Pero ¿qué más incluye un documento de traspaso? Por qué es esencial tener uno? Y por qué no siempre está disponible? Vamos a abordar estas preguntas de frente.
¿Es obligatorio un documento de traspaso?
No, no hay una obligación legal para preparar un documento de traspaso. Esto significa que si el dueño no lo cuida, los arrendatarios no pueden exigir su existencia.
Por qué es importante para los arrendatarios?
Sirve como prueba en caso de desacuerdos con dueños. El documento registra el estado del departamento al principio de la locación, incluyendo daños y mejoras. Por ejemplo, si había problemas notables al mudarse, estos se pueden rastrear hasta el desalojo mediante el documento. Los arrendatarios no pagarían por reparos o sus costos asociados si no son responsables de los daños, según Anja Franz de la Asociación de Inquilinos de Múnich.
Además, las lecturas registradas de los medidores ayudan a los arrendatarios a comprender su consumo durante la locación. Los costos inesperados se pueden disputar basándose en estas lecturas.
¿Qué riesgos corre el que no se crea un documento?
En un desacuerdo, los arrendatarios tienen poca o nada sobre lo que se apoyar para demostrar cómo se llevaron y abandonaron el departamento. Si el dueño afirma daños, los arrendatarios podrían terminar pagando por daños que no eran suyos. "Probar que el daño existía antes de entonces es la responsabilidad del arrendatario," dice Franz. "Y solo pueden hacerlo con el documento."
¿Cómo se crea el documento?
El día de la mudanza, tanto el arrendatario como el dueño deben realizar una inspección de habitación por habitación. El abogado de arrendamientos Nico Bergerhoff sugiere describir el estado del departamento lo más precisamente posible para el valor evidential del documento - una pared de vivienda recién pintada debe ser registrada lo mismo que tres rejillas de balcones rotas. Si todo está en orden, esto también debe ser notado. La persona encargada del documento debe discutir las observaciones con ambas partes.
Durante la inspección final, los arrendatarios tienen otra oportunidad de confirmar si necesitan hacer cualquier ajuste final antes de marcharse. Estas medidas y su finalización también deben registrarse en el documento.
¿Qué debe incluirse?
El enfoque principal está en los problemas de desgaste típico. Pisos, techos y paredes: Hay huecos, grietas o papel de pared desprendido? Los marcos de puertas y puertas, salidas y baseboards están en buen estado? Los ventanas se cierran correctamente?
Al mudarse, cada mancha, rasguño o filtración en el parquet, moldes, etc., deben registrarse para protegerse contra reclamos injustificados.
El documento de traspaso incluye una lista de artículos abandonados como una cocina equipada con appliances, instalaciones sanitarias y instalaciones fijas como balcones o cocinas que quedan en el departamento. Si el dueño desea reclamar estos artículos contra una fianza, esta información también debe incluirse.
Además, el documento de traspaso incluye el traspaso de claves y lecturas de medidores de calefacción, agua y electricidad. Aunque el documento no se use, los arrendatarios deben asegurarse de recibir una confirmación escrita de todas las claves devueltas por el dueño. Ambas partes también deben preparar un documento de lectura para los medidores para evitar disputas por el cobro de gastos de servicio.
¿Qué forma debe tomar el documento escrito?
No hay reglas legales sobre este asunto. Los expertos recomiendan agregar detalles como los nombres y direcciones de ambas partes, la dirección de la propiedad, la fecha de inspección o movida/movida, y cualquier acuerdo sobre reparos a completar.
Hay plantillas de documentos de alquiler disponibles en línea, a menudo con casillas. Esto ahorrará mucho tiempo en la escritura. Sin embargo, Nico Bergerhoff considera que papel en blanco sea utilizado para registrar los detalles de la inspección individual. De su punto de vista, un documento abierto tiene un valor evidential más alto que plantillas, y fotos y videos adicionales pueden debilitar su impacto.
¿Cuándo se vuelve oficial el documento?
Ambas partes deben firmar el documento. Esto lo hace legalmente vinculante y confirma que ambas partes están de acuerdo con el contenido del documento. Si solo una parte firma el documento, su valor evidential se reduce.
Ambas partes reciben una copia. Un documento escrito a mano creado en el sitio debe ser fotografiado. Esto garantiza que el creador no puede realizar alteraciones más tarde.
