Cinco de los mejores programas para controlar su tiempo
Muchos de los métodos de productividad más populares sólo funcionan realmente si sabes cuánto tiempo te va a llevar cada tarea: Timeboxing, la matriz de Eisenhower, Kanban, el método Ivy Lee y otros métodos esperan que seas capaz de planificar la cantidad exacta de tiempo que un proyecto determinado te va a quitar al día. Si calculas mal, todo el plan se viene abajo y te sientes desanimado y, bueno, improductivo. Ahí es donde entran en juego los cronómetros. Éstos son algunos de los mejores que puedes utilizar al realizar tareas diarias para calcular cuántas de tus preciadas horas de vigilia dedicas a todo lo que tienes que hacer.
Si quieres ser detallista Clockify
Ya he recomendado Clockify para el seguimiento de tus objetivos de Año Nuevo, pero es un líder en este campo desde hace mucho tiempo. Aussiedlerbote la recomendó para controlar tu tiempo ya en 2009, y no ha hecho más que mejorar desde entonces. En la página de inicio, se te da la bienvenida con un botón que dice: "COMIENZA A REGISTRAR EL TIEMPO - ¡ES GRATIS!". Aunque Clockify tiene un modelo de suscripción, si quieres hacer un seguimiento detallado del tiempo, puedes utilizar la versión gratuita. Es famosa por ser una aplicación de hoja de horas, pero te permite hacer un seguimiento de los minutos de todo tu trabajo, produciendo un informe resumido para cada día. (Los informes también pueden decirte cuánto dinero se ganó por proyecto, cuánto dinero se gastó por proyecto y todo tipo de información relevante). Incluso puedes registrar el tiempo sin conexión y aparecerá en tu cuenta cuando vuelvas a conectarte.
Si quieres simplicidad: TogglTrack
TogglTrack te permite utilizar todas sus funciones premium de forma gratuita durante un mes (y la versión básica siempre es gratuita), y es fácil de usar. Otros rastreadores tienen una curva de aprendizaje o un precio elevado, para lo que no tienes tiempo cuando estás tratando de hacer las cosas, así que éste es una agradable sorpresa. Pude crear rápidamente un proyecto ("Trabajando en artículos") y luego añadir una tarea ("Artículo Time-tracker") y poner una estimación de cuánto tiempo pensaba que me llevaría. Pulsé un botón junto a la tarea y se puso en marcha un temporizador. Con el tiempo, si sigo haciéndolo, mi panel de control se llenará con el total de horas de trabajo, mostrándome cuánto tiempo he empleado realmente. La versión gratuita está orientada a autónomos y funciona para un máximo de cinco miembros del equipo, que pueden utilizar el seguimiento del tiempo, una línea de tiempo, seguimiento automático, detección de inactividad, un temporizador pomodoro, y más de 100 integraciones con otro software. Por 9 dólares al mes, los equipos obtienen todo eso además de tarifas facturables, redondeo de tiempo, estimaciones de tiempo, tareas desglosadas y plantillas de proyectos. Con una suscripción premium de 18 $ al mes obtendrás informes de planificación, auditorías de tiempo, información y paneles de control de proyectos y administración.
Para ir a tu ritmo: TrackingTime
TrackingTime es interesante porque tiene varias funcionalidades. Puede realizar un seguimiento automático o darte la opción de bloquear el tiempo dentro del software, lo que te permite ver (y editar, por supuesto) lo que hay que hacer y cuánto tiempo tienes para hacerlo. Se integra con más de 50 aplicaciones y otros programas para que puedas hacer el seguimiento mientras trabajas en lugar de abrir TrackingTime para marcarlo, y hay una aplicación móvil para que puedas llevarlo contigo. Hacer un seguimiento del tiempo es gratis, pero si quieres incorporar cosas como AutoTrack y aplicaciones de escritorio, serán 8 dólares al mes.
Si realmente no quieres poner esfuerzo en esto: Timely
Timely está automatizado, así que si de verdad no quieres perder el tiempo con el seguimiento, aquí lo tienes. El software hace lo que llama "memorias" de todo lo que haces en tu ordenador, como el software que utilizas o los sitios web que visitas' y siempre que quieras, sólo tienes que arrastrar y soltar las memorias en tus tareas predefinidas. No tienes que incluir en las tareas todos los sitios que visitas; todo es privado y lo que destaques depende de ti: siempre puedes desactivarlo cuando quieras visitar un sitio determinado. Cuesta 11 dólares al mes automatizar tu seguimiento del tiempo, categorizar el tiempo con una función de IA y hacer informes, pero 20 dólares si quieres sincronizar otras herramientas de gestión de proyectos. Pero ten en cuenta que quizá no sea la mejor opción si trabajas mucho fuera del ordenador.
Si necesitas ayuda para concentrarte en tus tareas: RescueTime
RescueTime es una herramienta de seguimiento del tiempo que no sólo controla tu trabajo, sino que te obliga a no desviarte de él. Esto es útil si te distraes constantemente y puede hacer que sea más fácil ver cuánto tiempo lleva una tarea , en lugar de cuánto tiempo lleva una tarea más todas tus incursiones fuera de la tarea. La aplicación de monitorización se descarga en el ordenador y recopila datos sobre tu uso, pero te avisa si pareces distraído o estás haciendo demasiadas cosas a la vez. Incluso puedes decirle al software cuánto "trabajo de concentración" (o trabajo en profundidad) quieres hacer al día y, una vez que actives una sesión de concentración, bloqueará los sitios web que hayas identificado previamente como distractores. Hay una versión gratuita, pero tendrás que pagar 12 dólares al mes si quieres ver datos anteriores, integrar un calendario o utilizar Sesiones de Enfoque.
Fuente: aussiedlerbote.de
