Sfiduciamento del caos attraverso l'impiego di una metodologia di inventario digitale
Ascolta, sto per suggerire una cosa che potrebbe sembrare un compito noioso. Lo è, ma resta con me: dovresti creare un inventario vero e proprio del tuo armadio. Ci sono un sacco di strategie fantastiche per organizzare gli armadi (o i mobili, i cassetti, le stanze o qualsiasi altro spazio), ma si basano generalmente su alcuni principi fondamentali che potrebbero rendere un po' difficile trovare le cose nel tuo spazio di stoccaggio ordinato.
In genere, quando organizzi, userai contenitori per tenere insieme gli oggetti simili e assicurarti che ciascuno abbia il suo posto designato. Ma cosa succede quando non ricordi in quale contenitore si trova qualcosa? Finisci per frugare tra tutti, facendo disordine.
Quindi, crea un inventario. Richiederà del tempo, ma ne vale la pena. L'ho fatto con i miei vestiti e accessori qualche settimana fa e si è rivelato sorprendentemente utile.
Come creare il tuo inventario
Ho utilizzato l'app Note sul mio telefono perché ha una funzione di ricerca integrata. Potresti creare un foglio di calcolo intero in Excel o Google Sheets, ma una nota va bene.
L'ho fatto gradualmente, tirando fuori sezioni di vestiti e accessori e utilizzando metodi di sgombero per ridurre ciò che avevo. Il progetto è stato utile anche perché mi ha dato una scusa per sedermi e passare in rassegna la mia roba, liberandomi delle cose che non mi entravano più, non erano più di moda o non mi entusiasmavano più. Avevo già un sistema di organizzazione in atto, utilizzando appendini a gradini e unità di scaffalatura a cubo per suddividere i miei vestiti in gruppi molto specifici, quindi ho semplicemente passato in rassegna le categorie una per una. Se non hai un sistema simile, fallo prima. L'obiettivo è essere il più specifici possibile. Le canotte, le camicie, i leggings e i pantaloni della tuta possono (e devono) avere ciascuno il suo posto specifico.
Una volta che ho sgomberato un po', ho rimesso gli oggetti suddivisi nei loro posti designati, ma ho dedicato del tempo in più per aggiungere dettagli nella nota sul mio telefono. Ho elencato ciascun oggetto, insieme alla sua posizione e a alcune parole di ricerca. Ecco come appare una sezione della nota. Questi sono tutti oggetti di abbigliamento simili, ma archiviati molto diversamente secondo il mio sistema di organizzazione.
Le canotte, le bluse, i leggings e i pantaloni della tuta hanno ciascuno il suo posto designato. Se qualcosa è in un cubo o cassetto specifico, può essere difficile trovarlo senza sapere dove si trova. Ecco dove entra in gioco l'inventario. Potevo cercare parole specifiche, come "ginnastica", e ottenere una lista di tutto ciò che mi serviva e dove si trovava.
Cosa ho imparato creando l'inventario
Questo è più utile per le cose che tengo in contenitori o borse che per quelle facilmente visibili su uno scaffale, anche se è ancora utile per quelli, troppo. Potrei riuscire a guardare uno scaffale e determinare se qualcosa che voglio si trova su di esso, ma molte delle unità di scaffalatura a cubo che uso hanno piccole scatole all'interno per impedire che sembrino troppo disordinate dall'esterno. Utilizzare un sistema in cui cercavo parole chiave specifiche, capivo in quale scatola o cassetto si trovava qualcosa e non dovevo aprire e frugare tra un mucchio di altre cose è stato utile. È stato anche comodo poter cercare parole chiave, come "ginnastica", e ottenere una lista di tutto ciò che mi serviva e dove si trovava.
Il mese scorso è stato solo un test per me. Dal momento che ho deciso che mi piace questo sistema, mi espanderò. Invece di "canotte a spaghetti - camicia intima estiva calda strato - unità di scaffalatura rosa sinistra, scaffale superiore, sinistra", inizierò ad aggiungere gli oggetti individualmente. La canotta bianca che indosso quando cerco di ottenere un "look da ragazza pulita" è archiviata in una zona diversa di quello scaffale rispetto alle canotte Champion che indosso per fare commissioni, quindi dovrebbero essere elencate in modo più specifico per evitare di frugare tra un mucchio di vestiti invano.
Pianifico anche di iniziare a fare questo per ogni contenitore nella mia casa. Non ho meno di 20 cassetti nel mio piccolo appartamento e sarò onesto: non sempre so quale contiene cosa, dal mio apri-bottiglie di riserva ai mold per fare i miei gommosi annuali. Il lato positivo di utilizzare contenitori per archiviare tutto è che tutto sembra ordinato dall'esterno. Il lato negativo è che quello che c'è dentro non sempre è altrettanto ordinato. Qualsiasi cosa si archivia ma non si utilizza spesso, come gli attrezzi o i cavi di ricarica speciali, corre il rischio di essere dimenticata. Quando ne hai bisogno, indipendentemente dalla sua frequenza, non è facile ricordare in quale piccolo contenitore si trova. Creare un inventario richiede del tempo, ma elimina i fastidi in seguito.
Dopo aver organizzato il mio armadio utilizzando appendini a gradini e unità di scaffalatura a cubo, ho trovato utile creare un inventario dei miei oggetti nell'app Note sul mio telefono. Ciò mi ha permesso di elencare ciascun oggetto, insieme alla sua posizione e a alcune parole di ricerca, come "ginnastica" per l'abbigliamento sportivo. Creare un inventario non solo mi ha aiutato a trovare gli oggetti specifici rapidamente, ma pianifico anche di estendere questo sistema ad altri contenitori nella mia casa, come cassetti e contenitori di stoccaggio, per evitare di dimenticare dove sono conservati gli oggetti.
