Lettre d'invitation pour un visa de visite
Vous souhaitez inviter des amis, des membres de votre famille ou des partenaires commerciaux en Allemagne ? Pour que les "ressortissants de pays tiers" puissent obtenir un visa de visite, ils ont besoin, en plus de nombreux autres documents, d'une lettre d'invitation. Avec la lettre d'invitation, vous confirmez que vous souhaitez inviter une certaine personne en Allemagne. Une lettre d'invitation doit remplir certaines conditions, que nous décrivons ici plus en détail. Pour tout savoir sur les autres conditions d'obtention d'un visa de visite, consultez notre chapitre"Visa de visite".
Que dois-je savoir ?
À quoi doit ressembler la lettre d'invitation ?
La lettre d'invitation ne doit pas avoir une forme particulière. Elle peut donc être formulée comme une lettre tout à fait normale. L'important est qu'elle contienne toutes les informations nécessaires. Vous en apprendrez plus à ce sujet dans les paragraphes suivants.
Important : la lettre d'invitation pour une visite professionnelle doit contenir l'en-tête officiel de l'entreprise, le cachet de l'entreprise et la signature du* directeur.
Quelles informations doit contenir la lettre d'invitation pour une visite privée ?
La lettre d'invitation pour une visite privée doit contenir au moins les informations suivantes :
- Votre nom complet et votre adresse complète, ainsi que votre numéro de téléphone et votre adresse électronique.
- Votre numéro de carte d'identité ou votre numéro de permis de séjour.
- Une copie de votre carte d'identité ou de votre titre de séjour.
- Le nom complet, la date de naissance, le numéro de passeport et l'adresse complète de la personne invitée.
- Des preuves de votre lien de parenté ou de connaissance avec la personne que vous souhaitez inviter. Il peut s'agir par exemple d'un certificat de mariage ou de naissance. Ou des preuves de rencontres antérieures ou des lettres, des e-mails, etc.
- L'objet du voyage, par exemple la visite d'un mariage ou d'un anniversaire. Vous devez également décrire précisément les liens de parenté ou d'amitié qui vous unissent, depuis combien de temps vous vous connaissez, etc.
- Le calendrier et le déroulement prévu de la visite.
- la date et le lieu
- Votre signature
Quelles informations doivent figurer dans la lettre d'invitation à une visite professionnelle ?
La lettre d'invitation à une visite professionnelle doit contenir au moins les informations suivantes :
- Votre nom complet et votre adresse complète, ainsi que votre numéro de téléphone et votre adresse électronique.
- Le nom complet, la date de naissance, le numéro de passeport et l'adresse complète de la personne invitée.
- Si la personne invitée est un employé : une lettre de l'employeur de la personne expliquant le motif et la durée de la visite.
- L'objectif de la visite, c'est-à-dire une explication du but de la visite et de son objectif précis.
- La période et le déroulement prévus de la visite, y compris les numéros de vol.
- Des informations sur le lieu d'hébergement de la personne invitée. Par exemple, l'adresse de l'hôtel, etc.
- La date et le lieu
- Votre signature
Qui rédige la lettre d'invitation ?
C'est l'hôte qui écrit la lettre d'invitation. Ainsi, si vous souhaitez inviter vos proches, vos connaissances ou vos partenaires* professionnels, vous écrivez l'invitation et l'envoyez ensuite à la personne invitée. La personne invitée présente ensuite la lettre d'invitation à l'ambassade allemande lorsqu'elle fait sa demande de visa.
Important
Une lettre d'invitation n'est pas la même chose qu'une déclaration de prise en charge. Si la personne que vous souhaitez inviter n'a pas assez d'argent pour payer son voyage et son séjour en Allemagne, elle a besoin d'une déclaration de prise en charge en plus de la lettre d'invitation. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans notre chapitre"Déclaration de prise en charge pour un visa de visiteur".
Source: handbookgermany.de
