Légalisation de copies
Vous avez certainement déjà entendu l'expression "copie certifiée conforme" ou les mots "vous devez la faire certifier conforme" à plusieurs reprises. En règle générale, vous avez besoin d'une copie certifiée conforme de vos diplômes ou documents, notamment pour postuler à une université ou à l'état civil. Vous apprendrez ici de quoi il s'agit, comment et où vous pouvez obtenir des copies certifiées conformes.
Que faut-il savoir ?
Qu'est-ce qu'une copie certifiée conforme ?
Une copie certifiée conforme est une copie d'un document avec une certification officielle. Une certification officielle est une confirmation que la copie est conforme à l'original. De nombreuses autorités ne veulent pas l'original, mais une copie certifiée conforme de l'original, car l'original ne doit pas être perdu.
Sur la copie certifiée conforme, il est indiqué que la copie est conforme à l'original. Cette mention est accompagnée d'un cachet spécial (emblème ou sceau officiel) et de la signature de la personne qui a effectué la légalisation. Le cachet doit être visible sur toutes les pages du document.
Veuillez noter : la plupart des autorités n'acceptent pas les copies certifiées conformes de copies certifiées conformes. Vous devez obtenir une copie certifiée conforme de l'original. Par exemple, si vous avez une copie certifiée conforme d'Afghanistan et que vous en faites faire une copie certifiée conforme en Allemagne, les autorités ne l'accepteront peut-être pas.
Où puis-je obtenir une copie certifiée conforme ?
- Le bureau du citoyen : Les bureaux des citoyens certifient les documents délivrés par les autorités allemandes ou les documents qui doivent être présentés à une autorité allemande. La légalisation coûte de l'argent. Il faut compter environ quatre euros par page. Dans les grandes villes, vous devez généralement prendre rendez-vous pour la légalisation. Sans rendez-vous, vous devrez généralement attendre longtemps.
- Notaire : au lieu de vous rendre au bureau du citoyen, vous pouvez également vous rendre chez un notaire pour faire certifier vos documents. La légalisation y est toutefois beaucoup plus chère qu'au bureau des citoyens. Vous trouverez des notaires près de chez vous sur notar.de.
- Bureau d'état civil: vous pouvez généralement faire certifier des copies d'actes de naissance, de mariage ou de décès dans le bureau d'état civil qui a délivré les documents. La légalisation coûte de l'argent. Il faut compter environ cinq à huit euros par acte.
- Écoles et universités: vous pouvez faire certifier les copies de vos certificats scolaires ou de fin d'études dans l'école ou l'université où vous avez obtenu votre diplôme. De nombreuses écoles et universités vous remettent gratuitement quelques copies certifiées conformes avec votre diplôme. Pour obtenir des copies supplémentaires, vous devrez généralement payer quelques euros.
Si vous n'êtes pas en Allemagne, mais que vous avez besoin d'une copie certifiée conforme pour une administration allemande, vous pouvez vous rendre à l'ambassade d'Allemagne de votre pays. Une légalisation là-bas coûte également de l'argent.
Veuillez noter: vous trouverez une liste de toutes les ambassades et représentations allemandes à l'étranger sur le site web du ministère des Affaires étrangères.
Que dois-je apporter à l'autorité chargée de la certification ?
Apportez le document original, une copie normale et de l'argent. La personne chargée de la certification comparera votre copie avec l'original ou fera elle-même une copie. Si la copie est conforme à l'original, la personne chargée de la certification apposera son cachet et sa signature sur la copie.
Veuillez noter que si vous recevez des prestations du Jobcenter, vous pouvez remettre la facture de la légalisation à votre responsable. Le Jobcenter pourra peut-être prendre en charge les frais de légalisation.
Où puis-je trouver de l'aide et du soutien ?
Si vous avez des problèmes avec la légalisation de vos documents, vous pouvez vous adresser à un centre de conseil pour migrants. Vous trouverez un centre de conseil près de chez vous sur bamf.de et jugendmigrationsdienst.de. Les collaborateurs* parlent différentes langues.
Important
Les traducteurs* ne peuvent pas établir de copies certifiées conformes. Certains traducteurs* proposent des certifications falsifiées. Les fausses certifications ne sont pas acceptées par les autorités. Faites toujours appel à des traducteurs* assermentés pour vos traductions. Vous trouverez des traducteurs assermentés* par exemple sur justiz-dolmetscher.de ou bdue.de.
Source: handbookgermany.de
