Déclaration de police
En principe, toutes les personnes qui arrivent en Allemagne et qui souhaitent y rester plus de trois mois doivent communiquer leur adresse de résidence aux autorités au plus tard deux semaines après leur arrivée. Même si vous déménagez à l'intérieur de l'Allemagne, vous devez toujours communiquer votre nouvelle adresse aux autorités.
Important : cette déclaration n'a rien à voir avec l'enregistrement en tant que demandeur d'asile ou l'enregistrement auprès du service des étrangers. Vous devez faire cela en plus. Pour savoir comment s'enregistrer en tant que réfugié, consultez le chapitre Enregistrement en tant que demandeur d'asile.
Et pour ceux qui veulent savoir exactement ce qu'il en est : il existe même une loi sur l'enregistrement en Allemagne, la Bundesmeldegesetz (BMG).
Que faut-il savoir ?
Qui doit s'inscrire et quand ?
Toutes les personnes qui s'installent en Allemagne ou qui déménagent à l'intérieur de l'Allemagne doivent s'inscrire ou se réinscrire auprès du Einwohnermeldeamt (souvent appelé aussi Bürgeramt ou Bürgerbüro ). Il est obligatoire de s'inscrire dans un délai de deux semaines. Si vous vous inscrivez en retard ou si vous ne vous inscrivez pas du tout, vous risquez de devoir payer une amende.
Lors de votre inscription, vous recevrez une "confirmation officielle d'inscription". Conservez ce document précieusement. Elle vous permet de prouver - même sans votre carte d'identité - que vous êtes inscrit dans une commune ou une ville d'Allemagne, c'est-à-dire que vous y avez votre domicile.
Que dois-je apporter lors de l'inscription ?
L'inscription se fait en personne au Einwohnermeldeamt ou au Bürgeramt. Vous trouverez l'adresse de votre Einwohnermeldeamt ou Bürgeramt sur melderegister-auskunft.de.
Pour vous inscrire, vous devez apporter votre pièce d'identité (carte d'identité, titre de séjour, document de séjour, etc.) et - si vous en avez un - votre passeport ou vos documents tenant lieu de passeport. Vous devez également remplir un formulaire d'inscription. Vous pouvez obtenir ce formulaire directement auprès du bureau de déclaration de résidence.
Dans certaines villes / communes, vous aurez également besoin d'une "confirmation d'emménagement du propriétaire" pour l'inscription. Il s'agit d'un papier dans lequel votre bailleur confirme que vous êtes locataire* de son logement. Parfois, votre certificat de naissance ou votre certificat de mariage est également nécessaire pour l'inscription. Si vous avez ces documents, apportez-les à titre préventif lors de l'inscription.
Qu'est-ce qui est enregistré au bureau d'enregistrement ?
Au bureau d'enregistrement des habitants ou au bureau du citoyen, vos "données à caractère personnel" sont enregistrées dans le registre officiel de la population. Les données personnelles sont votre nom complet, votre nouvelle adresse, votre date de naissance et votre état civil.
Que dois-je faire si je déménage ?
Si vous avez déménagé en Allemagne, vous devez vous inscrire auprès du Einwohnermeldeamt ou du Bürgeramt de votre nouvelle ville/commune. Vous devez le faire dans les deux semaines suivant votre déménagement. Vous recevrez alors une nouvelle confirmation de déclaration. Votre nouvelle adresse sera également inscrite sur vos documents (p.ex. permis de séjour, carte d'identité, ...).
Le nouveau bureau d'enregistrement/le bureau de la population informera le bureau précédemment compétent pour vous de votre nouvelle adresse. C'est pourquoi vous ne devez pas vous désinscrire auprès de votre ancien bureau de déclaration de résidence ou bureau du citoyen.
Vous pouvez également habiter dans plusieurs logements. Dans ce cas, vous devez indiquer au bureau de la population quel logement est votre résidence principale et quel logement est votre résidence secondaire. Résidence principale signifie que vous y passez la plupart de votre temps.
Si vous quittez l'Allemagne, vous devez vous désinscrire auprès du Einwohnermeldeamt de votre dernière adresse allemande.
Quelles sont les autres tâches du bureau d'enregistrement ?
Les plus de 5.000 bureaux de déclaration de résidence des villes et communes d'Allemagne ont de nombreuses tâches. Ils s'occupent de l'inscription, du départ et du changement d'adresse des personnes, de l'établissement des cartes d'identité et des cartes d'identité pour enfants. Les bureaux d'enregistrement des habitants doivent également fournir des informations issues du registre de la population lorsque quelqu'un fait une demande de registre de la population ou une "demande de bureau d'enregistrement des habitants" (Einwohnermeldeamtsanfrage, EMA). Une telle demande permet de savoir à quelle adresse de résidence une personne est enregistrée. Cela peut être utile, par exemple, si vous avez perdu des amis ou des membres de votre famille ou si vous souhaitez retrouver des débiteurs ou des clients qui ont déménagé.
Des prestataires privés proposent également ce service, mais ils demandent souvent de l'argent en plus. Sur melderegister-auskunft.de, vous trouverez une liste de prestataires privés sérieux. Les bureaux d'enregistrement/bureaux de la population demandent également des frais, dont le montant varie d'une commune à l'autre. Même si la personne recherchée n'est pas trouvée, vous devez payer la taxe. Le délai de traitement varie d'une autorité à l'autre. Parfois, il ne dure que quelques jours, mais parfois plusieurs semaines.
Puis-je demander que mon lieu de résidence reste secret ?
Vous pouvez demander un "blocage des informations" conformément au §51 de la loi fédérale sur la communication auprès de votre autorité compétente en matière de communication. Cela signifie que - à l'exception des autorités - personne n'a le droit de demander vos "données personnelles" (nom, date de naissance, adresse de résidence, situation familiale). Pour obtenir un tel blocage de l'accès aux données, vous devez prouver qu'il existe un danger pour vous en raison d'une demande d'informations dans le registre de la population. Cela peut être le cas, par exemple, si vous êtes poursuivi par quelqu'un ou si vous travaillez dans un domaine où de nombreuses personnes sont menacées (par exemple, dans la lutte contre le racisme). L'interdiction d'accès est valable deux ans et peut être prolongée sur demande. Elle ne coûte rien. Le bureau d'enregistrement des habitants vous informe normalement avant que le blocage ne soit automatiquement levé.
Quels sont les autres registres de la population ?
Outre le registre de la population pour les personnes privées, il existe un registre du commerce dans chaque district de tribunal d'instance. Vous y trouverez des informations sur les entreprises locales, si elles sont soumises à l'obligation d'enregistrement. Si vous possédez vous-même une entreprise ou si vous êtes indépendant, vous pouvez vous inscrire au registre du commerce. Cela coûte des frais. Toutefois, il n'est pas nécessaire de s'inscrire au registre du commerce si l'on est un entrepreneur individuel.
Important
Si vous êtes persécuté(e) ou si vous exercez une profession dans laquelle vous êtes potentiellement menacé(e), vous pouvez demander une interdiction d'accès aux informations conformément au §51 de la loi fédérale sur la communication auprès de votre autorité compétente en matière de communication. Votre adresse est alors secrète et ne peut pas être facilement consultée par des tiers.
Source: handbookgermany.de
