Superlista es una aplicación de tareas para trabajar en Windows y Mac
He utilizado aplicaciones de GTD (Getting Things Done) durante toda mi carrera periodística. Estas aplicaciones van más allá de la lista de tareas habitual—si has usado Trello, es un buen ejemplo. Siempre cambiaba entre herramientas hasta que compré Things 3 en 2017. Desde entonces, Things ha cumplido todas mis expectativas y me ha ayudado a administrar tareas laborales y personales. Aunque el desarrollador—Cultured Code—ha hecho un gran trabajo con Things, es una aplicación exclusiva de Apple y carece de herramientas de colaboración. Estos dos problemas me obligaron a buscar otras opciones, y Superlist es una de las mejores que he encontrado.
Superlist está disponible en iPhone, Mac, Android y web. Su nivel gratuito te permite acceder a muchas de sus mejores características, y si solo necesitas colaborar de vez en cuando, probablemente no necesitarás pagar. Me encanta el diseño de la aplicación de Superlist (no es una sorpresa considerando que es obra de los creadores de Wunderlist), y creo que finalmente podría reemplazar a Things, incluso en mi Mac.
La configuración inicial es sencilla
Crédito: Pranay ParabSuperlist utiliza un sistema de inicio de sesión sin contraseña. Ingresa tu correo electrónico y la aplicación te enviará un enlace de inicio de sesión. Aunque esto es conveniente, realmente desearía que los desarrolladores permitieran el uso de otros sistemas de inicio de sesión. Soy un poco old-school en eso de que prefiero usar mi administrador de contraseñas y configurar la autenticación de dos factores para los inicios de sesión. Dicho esto, el sistema de inicio de sesión de Superlist es fácil de usar y la mayoría de las personas lo preferirán a configurar otra contraseña. Una vez que inicies sesión, estarás listo para empezar. Lo configuré en todos mis dispositivos y el proceso fue bastante rápido en todos ellos.
Me gusta mucho la UI de Superlist. La aplicación se ve bien y te permite hacer cosas rápidamente (¡es una aplicación GTD, después de todo!). Me gusta cuando mis aplicaciones de Mac tienen atajos de teclado útiles y Superlist tiene un montón de ellos. Configurar tareas y agregar fechas límite es pan comido, pero siento que Superlist debería facilitar la configuración de recordatorios recurrentes. Things tiene un atajo de teclado para convertir cualquier tarea en una recurrente, y Superlist carece de una opción así.
También me alegra ver herramientas de colaboración, que te permiten asignar tareas a otros. Superlist ha sido diseñado principalmente para el mercado empresarial, pero sigue funcionando bien para el uso personal. Cuando creas una nueva tarea, tiene una opción para crear subtareas y dividir un proyecto más grande en partes más pequeñas. Puedes asignar subtareas a otras personas y hay una sección de comentarios separada para discutir tareas con los colaboradores. ¡Habría adorado usar esta aplicación en mi trabajo anterior, donde encabezaba un equipo pequeño que trabajaba de forma remota!
Credit: Pranay Parab
Las extensiones de la hoja de compartir funcionan razonablemente bien y los usuarios también pueden enviar tareas por correo electrónico para agregarlas a Superlist.
Superlist está muy en desarrollo
Crédito: Pranay ParabAunque Superlist tiene muchas cosas buenas, está claro que esta es una aplicación nueva y tiene algunos bordes rugosos. Lo más molesto es que no puedes seleccionar múltiples elementos para moverlos a nuevas listas. Tienes que arrastrar y soltar una tarea a la vez, lo que está bien cuando apenas estás starting, pero será un gran problema si alguien ha llegado a un punto en el que tiene más de unas pocas tareas no categorizadas. La aplicación sí permite crear secciones y listas, que son útiles para agrupar proyectos. Esto es un buen comienzo y probablemente termine usándolo mucho más en el futuro, cuando la aplicación permita seleccionar múltiples elementos.
También me encantaría que hubiera una aplicación de Superlist dedicada para Windows. Si bien la aplicación web hace el trabajo, está obligada a usar atajos de teclado no estándar. Por ejemplo, puedes usar Command-N para crear una nueva tarea en la aplicación de Mac, pero tienes que usar Ctrl-N para hacerlo en la aplicación web en Mac y Alt-N en Windows.
El nivel gratuito es adecuado
Credit: Pranay Parab
Crédito: Pranay ParabEl nivel gratuito de Superlist te permite crear todas las tareas y listas que necesites, pero limita a 10 MB por carga y un total de 500 MB de almacenamiento. Tiene una función de IA que resume los elementos que envías a Superlist por correo electrónico, pero esta función no me sirve. El nivel gratuito tiene integraciones con Gmail, Google Calendar, Microsoft To-Do y también admite reenvío de correo electrónico. Por último, también puedes crear hasta cinco listas compartidas y agregar hasta cinco colaboradores a estas listas. Todo esto es bastante generoso para un nivel gratuito.
Al actualizar al nivel Pro, tendrás que pagar $10/mes por hasta 25 GB de almacenamiento, listas compartidas ilimitadas con hasta 25 personas, más integraciones y creación de listas de IA.
Dado que se trata de una aplicación orientada a empresas, también hay algunos planes para eso. El nivel gratuito te permite agregar hasta cinco miembros del equipo con un límite de 15 listas compartidas, mientras que el nivel pagado ($10/usuario/mes si pagas anualmente) elimina esos límites.
La integración de Superlist con herramientas de productividad populares, como Gmail y Google Calendar, la convierte en una opción versátil para administrar tareas. Con la aplicación Superlist, puedes fácilmente reenviar correos electrónicos para crear tareas, lo que la convierte en una adición conveniente a tu arsenal tecnológico.
La aplicación Superlist, desarrollada por los creadores de Wunderlist, presume un diseño fácil de usar que se integra perfectamente con los atajos de teclado, lo que la convierte en una aplicación de tareas pendientes técnica para entusiastas del método GTD como tú.
Credit: Pranay Parab
