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Siete nuevas funciones de Copilot en Microsoft 365

Los últimos chistes de tu jefe pueden haber sido escritos con Copilot.

Siete nuevas funciones de Copilot en Microsoft 365
Siete nuevas funciones de Copilot en Microsoft 365

Siete nuevas funciones de Copilot en Microsoft 365

Copilot ha cambiado considerablemente desde el comienzo de este año. No solo dispone ahora de una aplicación oficial, sino que cualquiera con una cuenta Microsoft 365 puede acceder a Copilot en aplicaciones como Palabras, PowerPoint y Excel. Anteriormente, era exclusivo para usuarios empresariales.

Si usted tiene Microsoft 365 y Copilot Pro, o su empresa utiliza este conjunto de herramientas, hay algunas nuevas características de Copilot que puede acceder inmediatamente. Microsoft anunció una lista de 14 nuevas características de Copilot que se están desplegando este mes, pero siete de ellas se aplican realmente a los administradores y la gestión. Para el resto de nosotros, las otras siete son las siguientes características clave a tener en cuenta:

Generar imágenes directamente en documentos de Palabras y Powerpoint

Este mes, tanto Palabras como Powerpoint permitirán generar imágenes y buscar imágenes de stock utilizando Copilot a través de Microsoft Designer. Si te prompts a Copilot para generarte una imagen, creará y presentará las opciones habituales, que puedes elegir para insertar en tu doc. Cuando lo usas en Powerpoint, Designer incorporará la imagen en un diseño de diapositiva "apelativo".

Crédito: Microsoft## Referenciar PDFs, correos electrónicos y reuniones en Palabras

Siete nuevas funciones de Copilot en Microsoft 365

Credit: Microsoft

Desde el pasado mes, Microsoft ha desplegado la capacidad de referenciar PDFs y documentos de Palabras encriptados utilizando Copilot en Palabras. Este mes, la empresa también agregará la capacidad de referenciar información en la nube de Microsoft, lo que incluye tus correos electrónicos y reuniones. Estos actualizaciones se suman a los tipos de datos que podías referenciar previamente, incluyendo archivos de Palabras y PowerPoint.

A partir de ahora, podrás introducir estos tipos de archivos en tus solicitudes con Copilot en Palabras. Si llamas a Copilot y le pides que escriba una propuesta de proyecto, podrás tener a Copilot basada en uno de estos archivos desde un menú expandido. Si hablaste a fondo sobre el proyecto en una reunión, o si las notas están organizadas en un PDF, Copilot podrá analizar ese documento o archivo y generar un informe de él.

Crédito: Microsoft## Ampliada la compatibilidad para crear presentaciones de PowerPoint de PDFs y documentos de Palabras encriptados

Desde junio, Microsoft ha desplegado la capacidad de crear presentaciones de PowerPoint de nuevos tipos de PDF y documentos de Palabras. También puedes referenciar documentos de Palabras y presentaciones de PowerPoint en PowerPoint mismo.

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Credit: Microsoft

Cómo crees una presentación de PowerPoint con Copilot, deberías notar tres mejoras clave en cómo el AI maneja el documento de PowerPoint, incluyendo títulos mejorados, secciones y diapositivas; estructuras de presentaciones con diapositivas para tu agenda, secciones y conclusión; y nuevas transiciones y animaciones.

Además, PowerPoint puede responder a preguntas utilizando Microsoft cloud, Microsoft Graph y Bing.

Nuevas características en Excel

Microsoft anunció tres nuevas características de Copilot para Excel, todas las cuales se están desplegando este mes:

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Credit: Microsoft

  1. Copilot ahora funciona con rangos de datos "que se asemejan a tablas" con encabezados en una sola fila. Microsoft dice que esto es más eficiente que antes, ya que no necesitarás formatar los datos antes de llamar a Copilot.
  2. La caja de edición está disponible en cualquier celda, por lo que puedes usar Copilot sin preocuparte de dónde estás en tu hoja de cálculo.
  3. Copilot será más conversacional con sus respuestas a preguntas sobre datos de Excel, incluyendo instrucciones paso a paso para ciertas tareas.

Crédito: Microsoft## Copilot en Equipo

¿Sabes quién estás hablando con en el trabajo? Puedes pensarlo, pero cada vez que más características de AI toman el control de nuestros programas laborales, podemos interactuar menos con seres humanos reales.

Una nueva característica de Equipo que se está desplegando en este momento es la integración de Copilot en chats y canales de Equipo. Después de escribir tu mensaje, puedes solicitar a Copilot que lo ajuste en cualquier manera que desees. Microsoft sugiere solicitudes como "agregar una llamada a acción", "hacerlo persuasivo" o "convertir mi mensaje en una lista y agregar lenguaje inclusivo".

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If you're using Copilot to write a joke for your coworkers, please don't.Credit: Microsoft

Podrías pensar que tu jefe envió un mensaje de texto a tu equipo o que estabas teniendo una divertida conversación con un colega. Pero, en realidad, podrías estar hablando con un LLM.

Si usas Copilot para escribir una broma para tus compañeros, por favor, no lo hagas.Crédito: Microsoft## Copilot reescribe contenido en SharePoint

El reescritor de Copilot ha llegado a SharePoint: si usas la aplicación para crear sitios web para tu organización, podrás usar herramientas familiares de Copilot para reescribir texto. No parece que haya nada particularmente innovador aquí, en realidad. Parece que estas son las herramientas de reescritura habituales que se esperaría de un AI generativo. Sin embargo, ahora puedes usarlas directamente en SharePoint. Esto se está desplegando este mes.

Copilot en Loop

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Credit: Microsoft

Loop es el espacio de trabajo colaborativo de Microsoft, que permite a los miembros del equipo trabajar juntos en un proyecto en tiempo real. Puedes empezar un proyecto desde cero con un lienzo en blanco o desde un modelo, pero Microsoft quiere que uses Copilot para generar un "documento estructurado listo para la colaboración de equipo". Si usas Loop, puedes intentar preguntar a Copilot para configurar tu espacio de trabajo según los parámetros que necesites. Microsoft lo presentó por primera vez en mayo.

Crédito: MicrosoftAdemás de estar disponible en las aplicaciones Microsoft 365, Copilot también se puede usar como herramienta técnica en chats y canales de Equipo, permitiendo a los usuarios prompts como "agregar una llamada a acción" o "convertir mi mensaje en una lista y agregar lenguaje inclusivo." Además, Copilot ha sido integrado en Loop, la aplicación de espacio de trabajo colaborativo de Microsoft, permitiendo a los usuarios generar un "documento estructurado listo para la colaboración en equipo."

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