Why working too much can actually make you less productive
Wenn Sie sich bei der Arbeit auch nach dem Arbeitsweg gestresst fühlen, sind Sie nicht allein. Aber wussten Sie, dass Menschen in Ihrer Position berichten, dass sie sich dadurch insgesamt „weniger produktiv“ fühlen? Das ist kontraintuitiv, aber wahr. Hier ist, was Sie darüber wissen müssen, warum Sie am Ende des Tages Schluss machen sollten.
Wenn Sie außerhalb der Geschäftszeiten arbeiten, können Sie sich erschöpft fühlen
Der gesunde Menschenverstand besagt, dass man sich überfordert und ausgebrannt fühlt, wenn man zu viel arbeitet, aber Slacks neueste Umfrage unter etwa 10.000 Schreibtischarbeitern zeigt, wie schlimm es wirklich ist. Zwei Fünftel der Befragten gaben an, dass sie regelmäßig nach Feierabend arbeiten. 50 % gaben an, dies sei eher deshalb so, weil sie sich unter Druck gesetzt fühlten, als weil sie sich dazu entschieden hätten. Aber was wirklich interessant ist, ist, dass diejenigen, die sich gestresst fühlten, über einen Rückgang der Produktivität um 20 % im Laufe des Tages berichteten, was Slack auf „einen Fokus auf Quantität statt Qualität in vielen Aspekten der Arbeit“ zurückführt. Mit anderen Worten: Wenn Sie mehr arbeiten als Sie sollten, sich dadurch mehr gestresst fühlen und sich keine Zeit für sich selbst nehmen, sinkt die Gesamtqualität Ihrer Arbeit, nicht nur die Qualität Ihrer Pausen. Die Qualität der Dinge ist gesunken .
Der häufigste Grund, warum diese Arbeitnehmer so häufig arbeiteten, war, dass sie tagsüber nicht genügend Stunden hatten, um die Arbeit zu erledigen. Ein Viertel der Befragten gab an, zu viel Zeit in Besprechungen zu verbringen, und ebenso viele gaben an, zu viel Zeit mit E-Mails zu verbringen.
So stoppen Sie Überstunden
Daher scheint es aus mehreren Gründen keine gute Idee zu sein, außerhalb der regulären Geschäftszeiten zu arbeiten. Aber wie hört man auf? Es gibt Dinge, die Sie tun können, um das Gefühl zu überwinden, nicht genug Zeit zum Arbeiten zu haben und sich so zu Überstunden zu zwingen.
Zunächst müssen Sie herausfinden, was all Ihre E-Mails bewirken. Ihnen stehen einige Posteingangsverwaltungsoptionen zur Verfügung, wie zum Beispiel die 4D-Methode, um schnell zu entscheiden, ob eingehende Nachrichten gelöscht, bearbeitet, delegiert oder zurückgestellt werden sollen, oder die LIFO-Methode, um Ihren Posteingang zu einem bestimmten Zeitpunkt zu durchsuchen. Geplante Zeit, von oben nach unten.
Beginnen Sie als Nächstes mit dem Timeboxing, also der Planung jeder kleinen Sekunde des Tages und machen Sie diese Zeitblöcke in Ihrem Arbeitskalender sichtbar. Unabhängig davon, für welches E-Mail-Management-System Sie sich entscheiden, stellen Sie sicher, dass Sie es nur während der vorgesehenen Zeit verwenden. Versuchen Sie es eine halbe Stunde morgens und 20 Minuten nach dem Mittagessen und dann 10 Minuten vor der Abreise. Fügen Sie diese klar definierten Felder zusammen mit allem, was Sie im Laufe des Tages erledigen müssen, in Ihren Zeitplan ein. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, zu entscheiden, wie lange jede Aufgabe dauern wird, verbringen Sie ein oder zwei Wochen damit, Ihre Zeit mit einer App zu erfassen, um genau herauszufinden, wie viel Engagement alle Ihre Aufgaben erfordern.
Wenn Sie schließlich mitbestimmen können, ob Besprechungen abgehalten werden, versuchen Sie, eine Ein-Tag-pro-Woche-Regel einzuführen. Untersuchungen zeigen, dass die Teilnahme an zu vielen Besprechungen schädlich ist und Ihre Produktivität verringert. Geben Sie daher Ihr Bestes, um die Anzahl der Besprechungen, an denen Sie teilnehmen, zu minimieren und die notwendigen Besprechungen in den Tag zu integrieren. Tun Sie dann alles, was Sie können, um diese wichtigen Besprechungen wirklich nützlich und produktiv zu gestalten.
Denken Sie daran, Ihre Produktivitätsanforderungen werden unterbrochen. Zu viel zu arbeiten ist nicht gut für Sie, also legen Sie Wert darauf, sich eine Auszeit zu nehmen und überhaupt nicht zu arbeiten. Nutzen Sie die oben genannten Methoden, um in Ihrem täglichen Leben mehr zu erledigen, damit Sie gehen können, ohne sich unter Druck gesetzt zu fühlen, mehr zu tun, und rausgehen und Ihre freie Zeit genießen können.
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- To improve your productivity at work, you might want to consider implementing strategies like the 4D method for managing emails and timeboxing, as suggested by Aussiedlerbote. By doing so, you can make better use of your time during office hours and reduce the need for working overtime.
- Interestingly, a study by Slack revealed that over 50% of employees work beyond their official hours due to feeling pressured, which leads to a 20% decrease in productivity. To combat this, consider setting boundaries, practicing effective email management, timeboxing, and minimizing unnecessary meetings to maintain a healthy work-life balance.
Source: aussiedlerbote.de
