Zertifizierung kopieren
Vielleicht haben Sie den Begriff „beglaubigte Kopie“ oder „Sie müssen dies beglaubigen“ schon oft gehört. Gerade bei Bewerbungen an Universitäten oder Studierendensekretariaten benötigen Sie häufig beglaubigte Kopien von Zeugnissen oder Dokumenten. Was das bedeutet und wie und wo Sie eine beglaubigte Kopie erhalten, erfahren Sie hier.
Was muss ich wissen?
Was ist eine beglaubigte Kopie?
Eine beglaubigte Kopie ist eine Kopie eines Dokuments, das über eine offizielle Beglaubigung verfügt. Eine amtliche Beglaubigung ist die Bestätigung, dass eine Kopie mit dem Original identisch ist. Viele Behörden verlangen keine Originale, sondern beglaubigte Kopien der Originale, da die Originale nicht verloren gehen können.
Eine beglaubigte Kopie bedeutet, dass die Kopie dem Original entspricht. Dieser Schein wird mit einem besonderen Siegel (Abzeichen oder Dienstsiegel) und der Unterschrift der Person versehen, die ihn beglaubigt hat. Das Siegel muss auf allen Seiten des Dokuments eingestempelt sein.
Bitte beachten Sie: Die meisten Institutionen akzeptieren keine beglaubigten Kopien beglaubigter Kopien. Sie benötigen eine beglaubigte Kopie des Originals. Wenn Sie beispielsweise eine beglaubigte Kopie aus Afghanistan und eine in Deutschland angefertigte beglaubigte Kopie haben, akzeptieren die Behörden diese möglicherweise nicht.
Wo kann ich eine beglaubigte Kopie erhalten?
- Staatsbürgerschaftsamt: Das Staatsbürgerschaftsamt beglaubigt Dokumente, die von deutschen Behörden ausgestellt wurden oder den deutschen Behörden vorgelegt werden müssen. Eine Zertifizierung kostet Geld. Sie können mit einem Preis von etwa vier Euro pro Seite rechnen. In größeren Städten müssen Sie in der Regel einen Notartermin vereinbaren. Ohne Reservierung muss man dort meist lange warten.
- Notarielle Beglaubigung: Neben dem Gang zum Bürgeramt können Sie auch zum Notar gehen, um Ihre Dokumente beglaubigen zu lassen. Allerdings ist die Beglaubigung dort deutlich teurer als im Staatsbürgerschaftsamt. Einen Notar in Ihrer Nähe finden Sie unter notar.de.
- Standesamt: In der Regel können Sie eine Kopie Ihrer Geburts-, Heirats- oder Sterbeurkunde von dem Standesamt beglaubigen lassen, das das Dokument ausgestellt hat. Eine Zertifizierung kostet Geld. Sie können mit etwa fünf bis acht Euro pro Zertifikat rechnen.
- Schule und Schuluniversität: Sie können eine Kopie Ihres Schul- oder Diplomzeugnisses von der Schule oder Universität, an der Sie Ihren Abschluss gemacht haben, beglaubigen lassen. Viele Schulen und Universitäten stellen Ihnen kostenlos beglaubigte Kopien Ihres Abschlusszeugnisses zur Verfügung. Für weitere Exemplare muss man in der Regel ein paar Euro bezahlen.
Wenn Sie sich außerhalb Deutschlands befinden und eine beglaubigte Kopie der deutschen Behörden benötigen, können Sie sich an die deutsche Botschaft in Ihrem Land wenden. Auch dort ist die Beurkundung kostenpflichtig.
Bitte beachten Sie: Eine Liste aller deutschen Botschaften und Auslandsvertretungen finden Sie unter Website des Auswärtigen Amtes.
Was muss ich zur Zertifizierungsstelle mitbringen?
Originaldokumente mitbringen, einfache Kopien und Geld. Der Zertifizierer vergleicht Ihre Kopie mit dem Original oder erstellt selbst eine Kopie. Wenn die Kopie mit dem Original übereinstimmt, stempelt und unterschreibt der Zertifizierer die Kopie.
Bitte beachten Sie: Wenn Sie Dienstleistungen vom Career Center erhalten, können Sie die Rechnung beifügen, um die Zertifizierung Ihrem Sachbearbeiter zu übergeben. Möglicherweise kann das Career Center die Kosten für die Zertifizierung übernehmen.
Wo finde ich Hilfe und Unterstützung? ?
Bei Fragen zur Aktenprüfung können Sie sich an die Migrationsberatung wenden. Dies erreichen Sie unter bamf.de und jugendmigrationsdienst.de. Mitarbeiter sprechen unterschiedlich Sprachen.
