Sie sollten eine "To-Don't-Liste" erstellen

Sie sollten eine “To-Don’t-Liste” erstellen

Sie haben schon von einer Aufgabenliste gehört, aber was Sie vielleicht wirklich brauchen, ist eineNicht-erledigen-Liste. Anstatt sich auf all die Aufgaben zu konzentrieren, die Sie erledigen müssen, könnte es für Sie von Vorteil sein, sich anzusehen, was Sie nicht tun müssen oder sogar nicht tun sollten. Das klingt nach Zeitverschwendung, ist es aber nicht: Wenn Sie sich klar machen, was Ihre Aufmerksamkeit nicht in Anspruch nehmen sollte, können Sie Ihre Zeit besser einteilen und sich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist. Es gibt zwei Arten von To-don’t-Listen, die Sie verwenden können, und hier ist, was Sie wissen müssen.

To-don’t 1: Schlechte Gewohnheiten

Die erste Art von To-don’t-Liste ist eine Liste mit schlechten Gewohnheiten, die Sie vermeiden möchten. Hier geht es darum, sich Ziele zu setzen. Die Angewohnheiten, die Sie behindern, können für Sie offensichtlich sein, oder Sie erkennen einige von ihnen gar nicht, aber wenn Sie erst einmal damit begonnen haben, sie aufzuschreiben, werden weitere hinzukommen.

Einige Vorschläge sind diese:

• Schlafen Sie nicht mehr oder weniger, als Sie sollten, d. h. gehen Sie rechtzeitig ins Bett und drücken Sie morgens nicht auf die Schlummertaste.
• Schieben Sie die Beantwortung von E-Mails nicht auf.
• Lassen Sie keine Pausen oder das Mittagessen ausfallen.
• Heben Sie Ihre Arbeit nicht bis kurz vor dem Abgabetermin auf oder bis Sie die Arbeit verlassen müssen.
• Arbeiten Sie nicht den ganzen Tag und die ganze Nacht, ohne festzulegen, wann Sie frei haben.

Wenn Sie Ihre Liste erstellen, werden Sie die Problembereiche entdecken, mit denen Sie konfrontiert sind. Nehmen Sie sich Zeit, z. B. jeden Montagmorgen, um Ihre Liste zu überprüfen und zu aktualisieren. Verfolgen Sie dabei die Fortschritte, die Sie in der vergangenen Woche bei der Vermeidung dieser Dinge gemacht haben, streichen Sie Dinge, die Sie überwunden haben, und fügen Sie neue Problembereiche hinzu, auf die Sie gestoßen sind. So einfach es auch scheint, aber wenn Sie alles aufschreiben, haben Sie einen Fahrplan und etwas Konkretes, auf das Sie sich konzentrieren können, während Sie die schlechten Gewohnheiten abbauen.

Nr. 2: Aufgaben, die nicht erledigt werden müssen

Viele Produktivitätsmethoden konzentrieren sich darauf, was Sie speziell zu Ihrem Arbeitsplatz, Ihrem Team oder Ihren verschiedenen Aufgaben beitragen müssen, aber einige der besten Methoden lassen Ihnen auch Raum, um Aufgaben an andere zu delegieren. Nein” zu sagen zu Anfragen oder neuen Aufgaben, für die Sie nicht die Kapazität haben oder für die es keinen Grund gibt, dass Sie derjenige sind, der sie erledigt, ist ein besonderes Talent, das wir alle ein wenig besser kultivieren sollten. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, eine Liste der Aufgaben zu führen, die Sie nicht anfassen.

Machen Sie sich eine Liste, die z. B. die folgenden Punkte enthält, damit Sie klare Grenzen setzen und sich daran halten können:

• Übernehmen Sie bei einem Gruppenprojekt nicht die Aufgaben anderer Personen.
• Setzen Sie sich nicht mit jemandem in Verbindung, der sich weigert, zu kommunizieren.
• Verschwenden Sie keine Zeit mit E-Mails, auf die Sie wahrscheinlich keine Antwort erhalten.
• Planen Sie nicht die Arbeit der anderen für sie.
• Stimmen Sie neuen Elementen eines Projekts erst zu, wenn die bestehenden Aufgaben erledigt sind.

Eine genaue Aufzeichnung der Dinge, bei denen Sie eine Grenze ziehen, hilft Ihnen dabei, sich tatsächlich an diese Grenze zu halten. Es ist auch hilfreich, eine Vorstellung davon zu haben, was Sie sagen werden, wenn jemand Sie bittet, etwas auf Ihrer To-don’t-Liste zu tun. Dank der Liste können Sie einfach sagen: “Danke, dass Sie an mich gedacht haben, aber in meinem Terminkalender ist dafür im Moment kein Platz. Ich sage dir Bescheid, wenn ich mit den Dingen, die ich erledigen muss, fertig bin.

Sobald Sie Ihre Listen zusammengestellt haben, nehmen Sie darauf Bezug. Bewahren Sie sie an einem Ort auf, an dem Sie sie sehen können, z. B. neben Ihrem Computer oder in einer Notiz auf Ihrem Telefon, und lassen Sie sich von der Kraft des Aufschreibens dessen, was Sie nicht tun werden, leiten, wenn Sie die eigentliche Aufgabenliste in Angriff nehmen.

Quelle: www.bild.de