Fünf der besten Programme zur Zeiterfassung
Viele der beliebtesten Produktivitätsmethoden funktionieren nur, wenn Sie wissen, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe benötigen: Timeboxing, die Eisenhower-Matrix, Kanban, die Ivy-Lee-Methode und andere setzen voraus, dass Sie genau planen können, wie viel Zeit ein bestimmtes Projekt in Anspruch nehmen wird. Wenn Sie sich verschätzen, fällt der ganze Plan in sich zusammen und Sie fühlen sich entmutigt und unproduktiv. An dieser Stelle kommen die Zeiterfassungsprogramme ins Spiel und helfen. Hier sind einige der besten, die Sie bei der Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben verwenden können, um herauszufinden, wie viele Ihrer kostbaren wachen Stunden Sie für all die Dinge aufwenden, die Sie erledigen müssen.
Wenn Sie es genau wissen wollen: Clockify
Ich habe Clockify bereits für die Verfolgung Ihrer Neujahrsziele empfohlen, aber es ist ein langjähriger Marktführer in diesem Bereich. Aussiedlerbote empfahl es bereits 2009 für die Zeiterfassung, und es hat sich seither nur verbessert. Auf der Startseite werden Sie mit einer Schaltfläche begrüßt, auf der steht: "START TRACKING TIME - IT'S FREE!" Clockify bietet zwar ein Abo-Modell an, aber wenn Sie Ihre Zeiterfassung detailliert durchführen möchten, können Sie auch die kostenlose Version verwenden. Clockify ist zwar als App für die Zeiterfassung bekannt, ermöglicht es Ihnen aber auch, die Minuten all Ihrer Arbeit zu erfassen und für jeden Tag einen zusammenfassenden Bericht zu erstellen. (In den Berichten können Sie auch sehen, wie viel Geld pro Projekt verdient wurde, wie viel Geld pro Projekt ausgegeben wurde und alle möglichen anderen relevanten Informationen). Sie können die Zeit sogar offline erfassen und sie wird in Ihrem Konto angezeigt, sobald Sie sich wieder einloggen.
Wenn Sie es ganz einfach haben wollen: TogglTrack
BeiTogglTrack können Sie alle Premium-Funktionen einen Monat lang kostenlos nutzen (und die Basisversion ist immer kostenlos), und es ist einfach zu bedienen. Andere Tracker haben eine Lernkurve oder einen hohen Preis, wofür man keine Zeit hat, wenn man versucht, Dinge zu erledigen. Ich konnte schnell ein Projekt erstellen ("Artikel bearbeiten") und dann eine Aufgabe hinzufügen ("Time-tracker Artikel") und eine Schätzung abgeben, wie lange ich dafür brauchen würde. Ich drückte auf eine Schaltfläche neben der Aufgabe und ein Timer wurde gestartet. Wenn ich dran bleibe, füllt sich mein Dashboard schließlich mit den gesamten Arbeitsstunden und zeigt mir, wie viel Zeit ich wirklich aufgewendet habe. Die kostenlose Version richtet sich an Freiberufler und funktioniert für bis zu fünf Teammitglieder, die Zeiterfassung, eine Zeitleiste, automatische Verfolgung, Leerlauferkennung, einen Pomodoro-Timer und über 100 Integrationen mit anderer Software nutzen können. Für 9 US-Dollar pro Monat erhalten Teams all das sowie fakturierbare Sätze, Zeitrundung, Zeitschätzungen, aufgeschlüsselte Aufgaben und Projektvorlagen. Mit einem Premium-Abonnement für 18 $/Monat erhalten Sie Zeitplanberichte, Zeitprüfungen, Einblicke sowie Projekt- und Verwaltungs-Dashboards.
Gehen Sie in Ihrem eigenen Tempo vor: TrackingTime
TrackingTime ist sehr nützlich, weil es verschiedene Funktionen bietet. Es kann Sie automatisch verfolgen oder Ihnen die Möglichkeit geben, Zeit innerhalb der Software zu blockieren, so dass Sie sehen (und natürlich bearbeiten) können, was zu tun ist und wie lange Sie dafür Zeit haben. Die Software lässt sich mit über 50 Apps und anderen Programmen integrieren, so dass Sie die Zeiterfassung während der Arbeit durchführen können, anstatt TrackingTime zu öffnen, um sie zu notieren. Die Zeiterfassung ist kostenlos, aber wenn Sie Dinge wie AutoTrack und Desktop-Apps einbinden möchten, kostet das 8 $ pro Monat.
Wenn Sie sich wirklich nicht anstrengen wollen: Timely
Timely ist automatisiert, wenn Sie also wirklich keine Zeit mit der Nachverfolgung verschwenden wollen, ist Timely genau das Richtige für Sie. Die Software erstellt so genannte "Erinnerungen" an alles, was Sie auf Ihrem Computer tun, z. B. Software, die Sie verwenden, oder Websites, die Sie besuchen. Sie müssen nicht jede Website, die Sie besuchen, in die Aufgaben aufnehmen; es ist alles privat und was Sie markieren, bleibt Ihnen überlassen - Sie können es jederzeit ausschalten, wenn Sie eine bestimmte Website besuchen möchten. Die Automatisierung der Zeiterfassung, die Kategorisierung der Zeit mit einer KI-Funktion und die Erstellung von Berichten kosten $11 pro Monat, aber $20, wenn Sie andere Projektmanagement-Tools synchronisieren möchten. Denken Sie daran, dass dies möglicherweise nicht die beste Option für Sie ist, wenn Sie einen Großteil Ihrer Arbeit außerhalb des Computers erledigen.
Wenn Sie Hilfe brauchen, um bei der Sache zu bleiben: RescueTime
RescueTime ist ein Zeiterfassungsprogramm, das nicht nur Ihre Arbeit verfolgt, sondern Sie quasi dazu zwingt, dranzubleiben. Das ist hilfreich, wenn Sie sich ständig ablenken lassen, und erleichtert es Ihnen, zu sehen, wie viel Zeit eine Aufgabe in Anspruch nimmt, anstatt zu sehen, wie viel Zeit eine Aufgabe und alle Ihre Abstecher von der Aufgabe weg benötigen. Sie laden die Überwachungs-App auf Ihren Computer herunter und sie sammelt Daten über Ihre Nutzung, meldet sich aber auch, wenn Sie abgelenkt scheinen oder zu viele Dinge auf einmal tun. Sie können der Software sogar mitteilen, wie viel "Focus Work" (oder intensive Arbeit) Sie am Tag erledigen möchten, und sobald Sie eine Focus Session einschalten, blockiert sie Websites, die Sie zuvor als ablenkend eingestuft haben. Es gibt eine kostenlose Version, aber Sie zahlen $12 pro Monat, wenn Sie vergangene Daten sehen, einen Kalender integrieren oder Focus Sessions verwenden möchten.
Quelle: aussiedlerbote.de
