Betriebskosten: Die Steuerersparnis gilt auch rückwirkend
Viele Jobs, wenig Einblick: Jeder, der sich mit der Abrechnung von Nebenkosten beschäftigt, wird sich manchmal hoffnungslos fühlen. Wir klären, welche Ausgaben Sie wann und wie steuerlich absetzen können.
Am Ende des Jahres erhalten viele Mieter die Stromrechnungen für das Vorjahr. Kein Wunder, schließlich muss man in den meisten Fällen einfach bis zum 31. Dezember warten. Auch wenn die Dokumentation zunächst verwirrend erscheint, sollten Sie sich die Zeit nehmen, sie zu lesen. Denn es gibt Stellen, an denen Fehler passieren können und an denen sie für Ihre Steuererklärung relevant sind.
Wer jetzt sagt: „Steuererklärung? Steuererklärung 2022 wurde abgegeben“, sollte wissen, dass die Steuerersparnis auch später geltend gemacht werden kann. In der Regel geht die Betriebskostenabrechnung erst am Ende des zweiten Jahres ein, bis dahin ist jedoch die Frist zur Abgabe der Steuererklärung abgelaufen.
Daher geht das Finanzministerium im Allgemeinen davon aus, dass der Abzug nur für das Jahr gilt, in dem ein Mieter eine Stromrechnung erhält, sagte Jana Bauer von der Federal Payroll Tax Assistance Association.
Gebühren können anteilig abgezogen werden
Abzugsfähig sind alle Mehraufwendungen, die für künstlerische und handwerkliche Tätigkeiten oder hausbezogene Dienstleistungen anfallen. Laut Jana Bauer könnten dies folgende Positionen sein:
Kosten für die Reinigung des Treppenhauses oder Flurs
Gebühren für Schneeansammlung und Schneeräumung Gartenpflegekosten Schornsteinfegergebühr Die Kosten für Wartungsarbeiten – zum Beispiel die Kosten für Aufzüge oder Heizung Gebühren für Pflegetätigkeiten Kosten für den Austausch des Wärmezählers Kosten für die Schädlingsbekämpfung
Wenn diese oder ähnliche Kosten auf Ihrer Stromrechnung aufgeführt sind, können Sie Ihren Kostenanteil in Ihrer Steuererklärung geltend machen. Die Ausgaben für 2022 sind auch in der Steuererklärung 2023 enthalten. Dazu müssen Sie die entsprechenden Posten in der Anlage „Haushaltsbezogene Ausgaben“ unter Bezugnahme auf die entsprechende Betriebskostentabelle eintragen.
Sie müssen die Betriebskostenabrechnung selbst nicht mehr einreichen. Sie sollten diese jedoch bereithalten, falls das Finanzamt später nach Quittungen fragt. Jana Ball sagte, der Gesetzentwurf sei ausreichender Beweis. In jedem Fall muss der Mieter den Vermieter hierfür nicht um die Vorlage der Originalrechnung bitten.
Überfällige Nachforderungen fällig
Wichtig zu beachten: Vermieter haben nach Ablauf des Abrechnungszeitraums zwölf Monate Zeit, um eine Betriebskostenabrechnung zu erstellen. Als Abrechnungszeitraum gilt grundsätzlich das Kalenderjahr Januar bis Dezember. In diesem Fall ist der 31. Dezember des Folgejahres das Fälligkeitsdatum für die Stromrechnung des Vorjahres.
Wenn ein Vermieter es versäumt, rechtzeitig eine Bestandsaufnahme vorzunehmen, kann er den Mieter nur dann zur Zahlung zusätzlicher Kosten auffordern, wenn Umstände vorliegen, die nichts mit der Verzögerung zu tun haben – beispielsweise aufgrund einer verspäteten Mitteilung der Gemeindeverwaltung. Eventuell zu hohe Beiträge müssen Sie dem Mieter jedoch trotzdem zurückzahlen.
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Quelle: www.ntv.de
