Un recordatorio de que confiarlo todo al almacenamiento en la nube puede fastidiarte
Gran parte de nuestra vida digital se desarrolla ahora exclusivamente en la nube. Empresas como Apple, Google y Microsoft hacen que sea demasiado fácil subir nuestros archivos importantes al almacenamiento en la nube desde el momento en que configuramos nuestros dispositivos.
Por un lado, eso es bueno: si le pasa algo a tu teléfono, tableta u ordenador portátil, no pierdes todos tus mensajes, fotos y documentos, siempre que hayas hecho una copia de seguridad de toda esa información en la nube. Cuando repares o sustituyas tu dispositivo, puedes volver a acceder a tu cuenta y extraer todos esos datos de la nube sin perder nada en la transición. De hecho, sospecho que nuestros datos colectivos nunca han estado tan seguros como ahora, gracias a la abundancia y sencillez del almacenamiento en la nube.
Sin embargo, eso no quiere decir que nuestra situación en materia de copias de seguridad sea perfecta, ni mucho menos. Depender exclusivamente de la nube para almacenar datos puede tener consecuencias desastrosas.
Recientemente, Google perdió hasta seis meses de datos de algunos usuarios de Drive.
Puedes ver esas consecuencias en juego esta semana: Por desgracia, algunos usuarios de Google Drive han informado de la desaparición de archivos que se remontan a mayo de 2023. Google ha reconocido públicamente el problema y está investigando, pero esa investigación no necesariamente traerá de vuelta ninguno de los archivos que han desaparecido de las cuentas de Google Drive de estos usuarios. (Supongo que tendrán que consolarse sabiendo que Google ha averiguado por qué ha ocurrido).
Para su protección, un miembro del equipo de Google Drive sí advirtió a los usuarios que no hicieran clic en desconectar cuenta en Google Drive para escritorio, y que evitaran eliminar o mover datos en las siguientes carpetas:
- Windows: %USERPROFILE%\AppData\Local\Google\DriveFS
- macOS: ~/Library/Application Support/Google/DriveFS
...pero eso no es precisamente un gran consuelo.
Para ser claros, este evento no es común. Empresas como Google, Apple y Microsoft alojan muchos datos de millones, si no miles de millones, de usuarios, sin perder regularmente ninguno de ellos. Aun así, si puede pasar una vez, puede volver a pasar. Tal vez Apple anuncie el año que viene que iCloud ha tenido un problema y que han desaparecido fotos subidas durante tres meses. Quizá Microsoft pierda los datos de los usuarios de OneDrive el próximo octubre. No puedes asumir que estos servicios serán infalibles para siempre.
Eso no quiere decir que no los uses. Yo uso iCloud para casi todo lo que hago en el ecosistema de Apple. Sin embargo, para cualquier cosa importante, necesitas asegurarte de que tienes una copia de seguridad secundaria en caso de que algo vaya mal.
Eso es lo que probablemente está ocurriendo con estos usuarios afectados de Google Drive en este momento: Algunos de ellos habrán utilizado sus cuentas de Google Drive como copia de seguridad secundaria de sus archivos, manteniendo otra copia de seguridad de los mismos almacenada en un disco duro o en otro servicio en la nube. Estarán frustrados, pero no asustados, ya que los archivos perdidos seguirán estando en esta ubicación alternativa. Por desgracia, los usuarios que hayan añadido estos archivos a Google Drive y los hayan eliminado de su ordenador (o que los hayan creado en Drive y nunca hayan hecho una copia de seguridad) probablemente estén muy descontentos esta semana.
Cómo hacer una copia de seguridad segura de tus archivos
Así que vamos a hablar de una situación de copia de seguridad segura parece. Digamos que tienes un archivo de documentos importantes almacenados en tu ordenador. Sólo existen en tu ordenador, así que si tu SSD se estropea, esos archivos están fritos. ¿Qué puede hacer? Una solución sencilla es añadir una copia de estos archivos a una ubicación secundaria, ya sea un disco duro externo o un almacenamiento en la nube. Ahora, estos archivos existen en dos lugares separados entre sí. Si el SSD se rompe, están en la nube. Si la nube falla, están en tu ordenador. Si los archivos son muy importantes, hacer copias de seguridad adicionales garantiza que, en caso de que se produzca un desastre, seguirás teniendo acceso a ellos. Tener los archivos almacenados en al menos dos ubicaciones distintas suele ser suficiente protección para la mayoría de nosotros.
Pero supongamos que tu ordenador se está quedando sin espacio de almacenamiento y ya no quieres guardar los archivos localmente. No te limites a volcarlos en la nube o en una unidad SSD externa, borrarlos de tu PC y dar por zanjado el asunto: al fin y al cabo, una copia de seguridad no es una copia de seguridad. Deberás copiarlos en otra solución de almacenamiento externo o en la nube para asegurarte de que hay al menos dos copias de esos archivos en algún lugar.
Cuidado con las soluciones automatizadas de almacenamiento en la nube
Donde esto empieza a ponerse un poco complicado es cuando se utilizan opciones de almacenamiento en la nube automatizadas como iCloud. Apple facilita la conexión de todos tus datos a iCloud para que nunca tengas que pensar en hacer copias de seguridad constantemente. Cuando haces una foto, se almacena en tu iPhone y en iCloud: Cuando envías un mensaje, lo mismo.
Aunque técnicamente tienes dos archivos en dos lugares distintos, un servicio como iCloud está ligado a tu iPhone. Si borras un mensaje de tu iPhone, también se borra ese texto de la nube. Si borras una foto de tu biblioteca, se borra de iCloud (después de una cuenta atrás de 30 días). Esto es así por diseño, y significa que tus archivos no están totalmente protegidos contra la pérdida de datos.
Lo que me gusta hacer es confiar en soluciones de almacenamiento en la nube como iCloud para realizar copias de seguridad generales (si pierdo mi iPhone, al iniciar sesión en uno nuevo con mi ID de Apple recupero todos mis datos), al tiempo que hago una copia de seguridad completa de mis dispositivos en una fuente externa. Puedes hacer una copia de seguridad de tu iPhone en iTunes o Finder en tu ordenador, por ejemplo, mientras sigues teniendo todos tus datos almacenados en iCloud. De esta forma, si borras accidentalmente un hilo de mensajes de tu iPhone y de iCloud a la vez, puedes restaurarlos desde la copia de seguridad para recuperarlos. Lo mismo ocurre si pierdes fotos, notas, contactos o cualquier otra cosa.
Si bien puedes confiar en las copias de seguridad completas en la nube para un enfoque similar, tienden a hacer copias de seguridad automáticamente y sobrescribir la copia de seguridad anterior, por lo que las posibilidades de restaurar a una copia de seguridad a la que también le faltan los datos que estás buscando son altas. La contrapartida de las copias de seguridad externas, como las que se realizan en un ordenador, es que son menos frecuentes, por lo que puedes perderte nuevos mensajes y fotos que se hayan añadido desde la última copia de seguridad. Es una cuestión de equilibrio, pero se trata de proteger tus datos de todas las formas posibles.
Las fotos son probablemente lo que más me preocupa perder, y me sentiría desolado si algo le ocurriera a los servidores de Apple y perdiera todas las fotos que he hecho con mi iPhone. Así que en mi Mac, elijo la opción "Descargar originales en este Mac" en los ajustes de Fotos en iCloud. De este modo, mi Mac siempre tiene una copia de seguridad de las fotos y vídeos en resolución completa de mi biblioteca, mientras que mis otros dispositivos pueden recurrir a la nube cuando lo necesiten. Si algo le ocurriera a las fotos por parte de Apple, mi Mac tiene todos mis archivos guardados de forma segura.
Esta conversación se puede complicar un poco, sobre todo cuando empiezas a centrarte en servicios específicos. (OneDrive, Google Drive, iCloud, etc.) Pero la regla general para todas las copias de seguridad es sencilla: Necesitas mantener todos tus archivos importantes almacenados en al menos dos ubicaciones separadas . Mientras tengas otra fuente de la que extraer tus archivos, podrás capear con seguridad cualquier desastre -digital o físico- que se abata sobre tus datos.
Fuente: aussiedlerbote.de
