Registro policial
En principio, todas las personas que vienen a Alemania y desean quedarse más de tres meses deben registrar su domicilio ante las autoridades al cabo de dos semanas como máximo. Incluso si se traslada dentro de Alemania, debe informar siempre a las autoridades de su nueva dirección.
Importante: Este registro no tiene nada que ver con el registro como solicitante de asilo o con el registro ante las autoridades de inmigración. Debe hacerlo además. Puede leer cómo registrarse como refugiado en el capítulo sobre cómo registrarse como solicitante de asilo.
Y si quiere saberlo con exactitud: en Alemania existe incluso una ley sobre el empadronamiento, la Ley Federal de Empadronamiento (Bundesmeldegesetz - BMG).
¿Qué tengo que saber?
¿Quién tiene que empadronarse y cuándo?
Todas las personas que se trasladan a Alemania o que se mudan dentro del país deben empadronarse o volver a empadronarse en la oficina de empadronamiento (a menudo también llamada oficina de empadronamiento de ciudadanos u oficina de atención al ciudadano ). Es obligatorio empadronarse en el plazo de dos semanas. Si se empadrona demasiado tarde o no se empadrona, puede tener que pagar una multa.
Cuando se empadrone, recibirá una "confirmación oficial de empadronamiento". Conserve este documento en un lugar seguro. Puede utilizarlo para demostrar, incluso sin el DNI, que está empadronado en un municipio o ciudad de Alemania, es decir, que reside allí.
¿Qué tengo que llevar para empadronarme?
El empadronamiento se realiza personalmente en la Oficina de Empadronamiento o en la Oficina de Empadronamiento de Ciudadanos. Encontrará la dirección de su oficina de empadronamiento en melderegister-auskunft.de.
Para empadronarse, debe llevar consigo su documento de identidad (tarjeta de identidad, permiso de residencia, documento de residencia, etc.) y, si dispone de él, su pasaporte o documentos sustitutivos del pasaporte. También debe rellenar un formulario de inscripción. Puede obtenerlo directamente en la oficina de empadronamiento.
En algunas ciudades/municipios, también necesitará la llamada "confirmación del propietario de la vivienda" para empadronarse. Se trata de un documento en el que el casero confirma que usted es inquilino de su piso. A veces también se exige la partida de nacimiento o el certificado de matrimonio para el registro. Si tiene estos documentos, llévelos a la oficina de empadronamiento por precaución.
¿Qué se guarda en la oficina de registro?
La Oficina de Registro de Residentes o la Oficina de Registro de Ciudadanos almacena sus "datos personales" en el registro oficial de residentes. Los datos personales son su nombre completo, su nueva dirección, su fecha de nacimiento y su estado civil.
¿Qué tengo que hacer si cambio de domicilio?
Si se ha mudado dentro de Alemania, debe empadronarse en la oficina de empadronamiento de residentes o de ciudadanos de la nueva ciudad o municipio. Debe hacerlo en las dos semanas siguientes a su traslado. Recibirá entonces una nueva confirmación de empadronamiento. Su nueva dirección también figurará en sus documentos (permiso de residencia, documento de identidad, etc.).
La nueva oficina de empadronamiento/registro de ciudadanos informará de su nueva dirección a la oficina que anteriormente se ocupaba de usted. Por tanto, no tiene que darse de baja en su antigua oficina de empadronamiento u oficina de registro de ciudadanos.
También puede vivir en varios pisos. En este caso, debe comunicar a la oficina de registro de residentes cuál es su vivienda principal y cuál su vivienda secundaria. Residencia principal significa que pasa allí la mayor parte del tiempo.
Si se va de Alemania, debe darse de baja en el registro de residentes de su última dirección alemana.
¿Qué otras tareas tiene la oficina de empadronamiento?
Las más de 5.000 oficinas de empadronamiento de las ciudades y municipios alemanes tienen muchas tareas. Se encargan de empadronar, dar de baja y volver a empadronar a las personas y expiden documentos de identidad y carnés de identidad infantiles. Las oficinas de empadronamiento también deben facilitar información del padrón de habitantes si alguien hace una consulta o "consulta de la oficina de empadronamiento" (consulta EMA). Una consulta de este tipo puede servir para saber en qué domicilio está empadronada una persona. Esto puede ser útil, por ejemplo, si le faltan amigos o familiares o si quiere encontrar a deudores o clientes que se han mudado.
Los proveedores privados también ofrecen este servicio, aunque a menudo cobran un suplemento. En melderegister-auskunft.de encontrará una lista de proveedores privados acreditados. Las oficinas de registro/empadronamiento también cobran una tasa, aunque varía de un municipio a otro. Aunque no se encuentre a la persona buscada, hay que pagar la tasa. El tiempo de tramitación varía de una autoridad a otra. A veces tarda sólo unos días, pero a veces varias semanas.
¿Puedo solicitar que se mantenga en secreto mi lugar de residencia?
Puede solicitar un "bloqueo de información" de conformidad con el artículo 51 de la Ley Federal de Registro en su oficina de registro local. Esto significa que, salvo las autoridades, nadie puede pedirle sus "datos personales" (nombre, fecha de nacimiento, domicilio, estado civil). Para ese bloqueo de información, debe demostrar que la obtención de información del registro de población supone un riesgo para usted. Este puede ser el caso, por ejemplo, si alguien le persigue o trabaja en un ámbito en el que muchas personas se ven amenazadas (por ejemplo, en la lucha contra el racismo). El bloqueo de información es válido durante dos años y puede prorrogarse previa solicitud. No cuesta nada. Normalmente, la oficina de empadronamiento le informará antes de que se levante automáticamente el bloqueo.
¿Qué otros registros de población existen?
Además del registro de población de particulares, existe un registro mercantil en cada juzgado de distrito. Allí encontrará información sobre las empresas locales si están sujetas a registro obligatorio. Si es propietario de una empresa o autónomo, puede inscribirse en el registro mercantil. Esto tiene un coste. Sin embargo, no tiene que inscribirse en el Registro Mercantil si es empresario individual.
Importante
Si está siendo perseguido o ejerce una profesión en la que puede correr peligro, puede solicitar a su oficina de registro local un bloqueo de información conforme al artículo 51 de la Ley Federal de Registro. De este modo, su dirección será secreta y no podrá ser consultada por terceros.
Fuente: handbookgermany.de
