Notarización de copias
Seguramente habrá oído más de una vez el término "copia compulsada" o las palabras "necesita compulsar esto". Normalmente necesita una copia compulsada de sus certificados o documentos, sobre todo para solicitarlos en universidades o en el Registro Civil. Aquí puede averiguar qué significa esto y cómo y dónde puede obtener copias compulsadas.
¿Qué debo saber?
¿Qué es una copia compulsada?
Una copia compulsada es una copia de un documento que ha sido certificada oficialmente por un notario. Una certificación oficial es una confirmación de que la copia se corresponde con el original. Muchas autoridades no quieren el original, sino una copia compulsada del original, ya que el original no debe perderse.
En la copia compulsada se hace constar que la copia se corresponde con el original. Esta nota lleva un sello especial (emblema o sello oficial) y la firma de la persona que ha realizado la legalización. El sello debe ser visible en todas las páginas del documento.
Atención: la mayoría de las autoridades no aceptan copias compulsadas de copias compulsadas. Necesita una copia compulsada del original. Por ejemplo, si tiene una copia compulsada de Afganistán y la hace compulsar en Alemania, es posible que las autoridades no la acepten.
¿Dónde puedo conseguir una copia compulsada?
- Oficina de atención al ciudadano: Las oficinas de atención al ciudadano legalizan documentos expedidos por las autoridades alemanas o documentos que deben presentarse ante una autoridad alemana. La notarización cuesta dinero. Le costará unos cuatro euros por página. En las grandes ciudades, suele ser necesario concertar una cita. Sin cita previa, normalmente tendrá que esperar mucho tiempo.
- Notario: En lugar de ir a una oficina de atención al ciudadano, también puede ir a un notario y compulsar allí sus documentos. Sin embargo, la notarización es mucho más cara allí que en la Oficina de Registro de Ciudadanos. Puede encontrar notarios en su zona en notar.de.
- Registrocivil: Normalmente, puede compulsar copias de partidas de nacimiento, matrimonio o defunción en el registro civil que expidió los documentos. La notarización cuesta dinero. Puede pagar entre cinco y ocho euros por certificado.
- Colegios y universidades: puede compulsar copias de certificados de estudios o títulos en el colegio o universidad donde se licenció. Muchas escuelas y universidades le darán copias compulsadas gratuitas con su título. Normalmente tendrá que pagar unos euros por las copias adicionales.
Si no está en Alemania pero necesita una copia compulsada para una autoridad alemana, puede ir a la embajada alemana de su país. Allí la certificación notarial también cuesta dinero.
Nota: Encontrará una lista de todas las embajadas y misiones diplomáticas alemanas en el extranjero en la página web del Ministerio Federal de Asuntos Exteriores.
¿Qué tengo que llevar a la notaría?
Lleve el documento original, una copia normal y dinero. El notario comparará su copia con el original o hará una copia él mismo. Si la copia coincide con el original, el notario sellará y firmará la copia.
Nota: Si recibe prestaciones de la oficina de empleo, puede presentar la factura del certificado a su asistente social. Es posible que la oficina de empleo se haga cargo de los gastos del certificado.
¿Dónde puedo encontrar ayuda y apoyo?
Si tiene problemas para compulsar sus documentos, puede ponerse en contacto con un centro de asesoramiento sobre migración. Puede encontrar un centro de asesoramiento cerca de usted en bamf.de y jugendmigrationsdienst.de. El personal habla varios idiomas.
Importante
Los traductores no pueden hacer copias compulsadas. Algunos traductores ofrecen certificaciones notariales falsas. Las notarías falsificadas no son aceptadas por las autoridades. Para las traducciones, acuda siempre a traductores jurados. Puede encontrar traductores jurados en justiz-dolmetscher.de o bdue.de, por ejemplo.
Fuente: handbookgermany.de
