- Los requisitos de papel del Ministerio son ligeramente más bajos - los costes son más altos
El consumo de papel del gobierno del estado de Hesse ha disminuido ligeramente en comparación con el año anterior. En total, los ministerios estatales y sus áreas subordinadas ordenaron alrededor de 298,36 millones de hojas de papel copiador en 2023, según reveló una consulta parlamentaria de la fracción FDP en el parlamento estatal. En el año anterior, todavía eran 331,998 millones de hojas de papel. Los costos de los pedidos de papel en 2023 ascendieron a alrededor de 2,031 millones de euros, lo que fue más que en el año anterior (alrededor de 1,659 millones de euros).
El gobierno del estado es consciente de su responsabilidad en el manejo ahorrativo de papel y también está prestando más atención a la reducción del consumo de papel por razones ambientales, explicó el ministro de Finanzas de Hesse, Alexander Lorz (CDU). Sin embargo, también deben considerarse las condiciones marco legales federales, que exigen la creación de documentos en forma escrita de papel, especialmente cuando no hay consentimiento para la transmisión de datos.
Consumo de papel reducido gracias a la digitalización
En particular, la administración pública está contribuyendo a un menor consumo de papel mediante la digitalización en curso, dijo Lorz. Entre otras cosas, se refirió a la introducción de un nuevo sistema de gestión de documentos para la gestión de archivos electrónicos, la digitalización de los procesos de trabajo y coordinación, el buen equipo de hardware y software de los empleados, así como el expediente electrónico en la judicatura y la posibilidad de presentar declaraciones de impuestos electrónicamente sin formularios de papel.
Por otro lado, el portavoz político digital de la fracción FDP, Oliver Stirböck, criticó el aún alto consumo de papel del gobierno del estado. "Si apilar papel fuera un deporte olímpico - el gobierno del estado de Hesse estaría sólidamente en la carrera por la medalla. Consumió casi la torre Eiffel de papel el año pasado", dijo Stirböck. Aunque el consumo ha disminuido ligeramente en comparación con el año anterior, "no puede ocultar el hecho de que sigue siendo una carga ecológica y económica". También es "prueba de que la digitalización no puede continuar a este ritmo de caracol". Las regulaciones que aún prescriben papel deben abolirse.
El ministro de Finanzas de Hesse, Alexander Lorz, reconoce la importancia del papel del gobierno en la gestión eficiente de los recursos de papel, teniendo en cuenta tanto las preocupaciones ambientales como los marcos legales federales. A pesar de los avances en la digitalización, el gobierno del estado continúa ordenando una cantidad significativa de papel con fines regulatorios.
