Estado de la licencia de conducir: Cosas que las autoridades fiscales pasan por alto
¿Estás utilizando tu vehículo empresarial para recados personales y crees que utilizar una hoja de cálculo de Excel como registro confiere un sentido de profesionalidad y comodidad? Piensa dos veces.
Si estás utilizando tu vehículo empresarial para fines privados, estás obligado a declarar este beneficio fiscal en tu declaración de impuestos sobre la renta. Según el "Periódico de Artesanía Alemana" (DHZ), hay dos alternativas disponibles: puedes mantener un registro, lo cual se recomienda si solo utilizas el vehículo empresarial para uso personal en una medida limitada. Alternativamente, puedes utilizar la llamada regla del uno por ciento. Sin embargo, esto podría llevar a una participación privada significativamente mayor en casos de uso privado limitado.
Para que la oficina de impuestos reconozca los registros dentro del registro, es necesario tener en cuenta ciertos factores:
- Todos los viajes deben documentarse, incluyendo la ruta, la distancia recorrida y el propósito del viaje.
- El registro debe actualizarse de manera consistente y estar libre de lagunas.
- Cualquier cambio posterior debe ser claramente discernible.
Prevención de inconvenientes
Para evitar molestias, debes evitar errores comunes al mantener un registro, ya que la oficina de impuestos podría considerarlo inválido y no tenerlo en cuenta. Según DHZ, debes evitar lo siguiente:
- Ingresar todos los viajes en una hoja de cálculo de Excel, ya que los registros se pueden modificar retrospectivamente sin dejar rastro.
- Documentar viajes en hojas sueltas de papel, ya que las páginas individuales se pueden alterar o sostituir retrospectivamente. Es preferible utilizar un libro encuadernado.
- Aposentar entradas debido a la falta de tiempo para comprar el libro o hacer entradas más tarde debido a que el registro está demasiado sucio. En ambos casos, el registro puede volverse inválido como consecuencia de no documentar las entradas de manera oportuna.
Estableciendo seguridad legal
Sugerencia: Podrías hacer que tu registro sea evaluado para establecer seguridad legal. La oficina de impuestos ofrece este servicio de forma gratuita, según DHZ, citando una resolución del Tribunal de Finanzas de Hesse (Az.: 3 K 1219/21).
En este litigio, un propietario de negocios solicitó a la oficina de impuestos que revisara su registro digital con registros -en el ámbito de la llamada "información de llamada" (de acuerdo con el Sección 42e EStG). Aunque el caso se decidió en contra del propietario de negocios, demuestra que puedes hacer que la oficina de impuestos examine tu registro desde el principio para establecer si se está llevando de manera adecuada. Alternativamente, puedes consultar a tu asesor fiscal, aconseja DHZ.
Si eliges mantener un registro físico para tu vehículo empresarial, es crucial evitar utilizar una hoja de cálculo de Excel para documentar tus viajes, ya que las modificaciones se pueden hacer sin dejar rastro. En su lugar, considera utilizar un libro encuadernado para garantizar la integridad de tus registros.
En caso de que decidas utilizar la regla del uno por ciento en lugar de mantener un registro, ten en cuenta que podría resultar en una participación privada mayor del uso del vehículo, especialmente si tu uso personal es limitado.
