¿En qué circunstancias se reembolsan los gastos de viaje?
(Perspectiva Reimaginada de) Horas de Oficina: Commuting, Capacitación y Viajes de Negocios - Perspectivas de los Empleados
¿Pasas una hora o más en el transporte al trabajo cada día, preguntándote si ese tiempo podría considerarse parte de tu horario laboral? ¿O tal vez estás a menudo en movimiento por tu trabajo, cubriendo grandes distancias? En ciertas circunstancias, el tiempo de viaje puede considerarse horas laborales. ¿Pero cuándo se aplica esta regla?
"El factor principal a considerar es si el tiempo de viaje forma parte de las responsabilidades principales del empleado", explica el especialista legal Alexander Bredereck. Esto suele ser el caso de profesiones como los camioneros de larga distancia, los trabajadores de la construcción y el personal de servicios de campo que trabajan en diferentes sitios de trabajo.
Para la mayoría de los empleados con un lugar de trabajo fijo, sin embargo, el tiempo de viaje al trabajo y de regreso, comúnmente conocido como tiempo de viaje, no se considera horas laborales y suele ser no remunerado. Pero hay excepciones, señala Bredereck:
- Si el empleador asigna tareas durante el viaje, ese tiempo se considera horas laborales y debe ser remunerado.
- Si se debe utilizar un medio de transporte específico, como un autobús de la empresa, las horas laborales pueden comenzar una vez que se aborda el vehículo. En tales casos, el tiempo de viaje también se compensa.
En tales casos, el tiempo de viaje podría compensarse a una tasa menor que las horas regulares. Los detalles de este acuerdo dependen del contrato de empleo, una política interna o un acuerdo colectivo de trabajo. Sin embargo, siempre se debe pagar el salario mínimo, señala Bredereck.
¿Marcan la Capacitación y los Viajes de Negocios tus Horas Laborales?
Si un empleado decide participar en la capacitación, no se considera horas laborales regulares. Por otro lado, si el empleador ordena la capacitación, es parte del horario laboral.
Dado que los viajes de negocios generalmente son iniciados por el empleador, se consideran horas laborales. El tiempo de viaje puede plantear desafíos. Por ejemplo, mientras estás en un tren, si tienes la libertad de decidir tus actividades, generalmente se considera tiempo personal.
Por el contrario, si un empleado compone un informe para su empleador sobre una interacción con un cliente durante el viaje en tren, ese tiempo se considera horas laborales.
- Para las personas en roles como representantes de ventas o consultores, que a menudo asisten a reuniones o visitas con clientes, los viajes de negocios son una parte integral de su empleo, lo que hace que estos viajes cuenten como horas laborales.
- Si una empresa organiza un taller o seminario para sus empleados para mejorar sus habilidades y conocimientos técnicos, y un empleado decide participar, aunque no se considera horas laborales regulares, el tiempo de aprendizaje podría potencialmente incluirse en sus descripciones de trabajo, dependiendo de las políticas de la empresa.
