Costes de explotación: el ahorro fiscal también se aplica a posteriori
Muchas partidas, poca claridad: Quien tiene que lidiar con la factura de los gastos de servicio puede a veces desesperarse. Aclaramos qué gastos pueden deducirse de los impuestos, cuándo y cómo.
A finales de año, muchos inquilinos reciben las facturas de los servicios del año anterior. No es de extrañar, ya que en la mayoría de los casos sólo hay tiempo hasta el 31 de diciembre. Y aunque el documento pueda parecer confuso a primera vista, hay que tomarse el tiempo necesario para revisarlo. Al fin y al cabo, podría haber errores acechando en algunos lugares y algunos elementos son relevantes para la declaración de la renta.
Quien diga "¿Declaración de la renta? La de 2022 ya se ha presentado", debe saber que el ahorro fiscal aún puede reclamarse más adelante. Esto se debe a que, por lo general, la declaración de gastos de explotación no se recibe hasta finales del año siguiente, pero para entonces ya ha vencido el plazo para presentar la declaración de la renta.
Por este motivo, las oficinas de Hacienda suelen aceptar que la reducción fiscal sólo se aplique en el año en que el arrendatario ha recibido la declaración de gastos de explotación, según Jana Bauer, de la Bundesverband Lohnsteuerhilfevereine.
Costes deducibles a prorrata
Son deducibles todos los gastos accesorios ocasionados por trabajos manuales o servicios relacionados con el hogar. Según Jana Bauer, pueden incluirse los siguientes conceptos
Gastos de limpieza de la escalera o los pasillos
- Gastos de servicios de limpieza de nieve
- Gastos de mantenimiento del jardín
- Gastos de deshollinador
- Gastos de mantenimiento, por ejemplo del ascensor o la calefacción
- Gastos de conserjería
- Gastos de sustitución de contadores de calefacción
- Gastos de control de plagas
Si estos gastos u otros similares figuran en su declaración de gastos por servicios, puede reclamar su parte de los gastos en su declaración de la renta. Los gastos de 2022 también se pueden reclamar en la declaración de la renta de 2023. Para ello, debe consignar las partidas correspondientes en el anexo "Gastos relacionados con la vivienda" con referencia a la factura de servicios públicos correspondiente.
Ya no es necesario que presente la declaración de gastos de funcionamiento propiamente dicha. No obstante, debe tenerla a mano por si la Agencia Tributaria le pide justificantes más adelante. Según Jana Bauer, la declaración es prueba suficiente. Los inquilinos no tienen que pedir las facturas originales al propietario.
Las reclamaciones adicionales tardías caducan
Es bueno saberlo: Una vez finalizado el periodo de facturación, los arrendadores disponen de doce meses para preparar la declaración de gastos de explotación. El periodo de facturación suele ser el año natural, de enero a diciembre. En estos casos, el 31 de diciembre del año siguiente es, por tanto, la fecha límite para la declaración de gastos de explotación del año anterior.
Si los propietarios no hacen balance a tiempo, sólo pueden exigir pagos adicionales a los inquilinos si no son responsables del retraso, por ejemplo debido a una decisión municipal tardía. No obstante, deben reembolsar a los inquilinos cualquier pago efectuado en exceso.
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Fuente: www.ntv.de
