Meine sieben bevorzugten Produktivitätsmethoden in einer effizienten Liste
Ein gutes Produktivitätsverfahren kann die Differenz zwischen einem ungeordneten, unbefriedigenden Tag und einem, auf dem vieles getan und gutgefühlt wird. Daher existieren so viele Methoden, Techniken und Hacks zu Produktivität.
Das alles gesagt, funktioniert nicht jedes Produktivitätsverfahren für jede Person. Um das, was Ihnen am besten passt, zu finden, sehen Sie bitte durch dieses Leitfaden zu meinen Sieben Lieblingsmethoden. Versuchen Sie eines, das Ihrem Denk- und Arbeitsstil nahekommt (oder versuchen Sie, dem Arbeit zu entgegenzutreten).
Die "Action Methode" der Produktivität
Dieses Verfahren ist eines meiner Lieblingsverfahren, um aufgeregt zu bleiben, wenn ich an mehreren Projekten arbeite. Es fordert Sie auf, Ihre Aufgaben in drei Kategorien einzuteilen: Handlungsschritte, Referenzen und Backburners. Sobald Sie das getan haben, füllen Sie alles in eine Tabelle ein, mit den drei Kategorien als Spaltenüberschriften. Sie sloten Sie Aufgaben in jede Spalte ein, neben Notizen, Zusatzmaterial und allem, was Sie benötigen – und bewegen Sie sie um, wenn sie ihre Bezeichnungen ändern, denn was heute als Backburner ist, könnte morgen ein Handlungsschritt sein. Organisiert man es so, hilft es Ihnen, die wichtigsten Anforderungen im Griff zu behalten. Hier finden Sie eine Vollständige Erklärung, wie Sie die Action Methode einsetzen. (Das "ABC"-Verfahren ist sehr ähnlich, mit "A"-Aufgaben, die Pflicht- und hoch priorisiert sind, "B"-Aufgaben, die sollten-Aktivitäten und "C"-Aufgaben, die niedrig priorisiert sind.)
Das 3-3-3 Produktivitätsverfahren
Mit diesem Verfahren planen Sie Ihren Tag in Dreiergruppen: Vergewissern Sie sich in den ersten drei Stunden an tiefen Arbeit an Ihrem wichtigsten Projekt, führen Sie anschließend drei andere dringende Aufgaben mit geringerer Zeitaufwand durch und schließen Sie dann drei "Wartungstasks" ab, wie Antworten auf E-Mails oder die Planung anderer Arbeit. Dieses Verfahren funktioniert, weil Sie Ihre tiefen, konzentrierten Arbeit früh in der Tagesplanung machen, was Sie in den Zone bringt und Ihnen einen Sinn von Leistung verleiht, was die Arbeit anschließend leichter macht.
Hier finden Sie eine Anleitung, Ihren Tag in Dreiergruppen zu planen.
Die "Ess den Frosch" Produktivitätsmethode
Dieses Verfahren ludt Sie ein, an Arbeit an Ihr größtes, fiesstes, gruseliges Projekt früh in der Morgenstunde anzugehen. Was Sie die Nacht über hindurchgehalten hat, das ist, was Sie anfangen sollten. Danach sollten Sie alles andere leichter fallen. Einige Befürworter argumentieren, Sie sollten "den Frosch" sofort nach dem Erwachen essen, aber dieses Verfahren kann auf jeder Zeitplanung funktionieren, solange Sie früh in die harte Arbeit einschreiten, begeistert und ohne Hesitation tun, was den Rest Ihres Tages leichter macht und Ihre insgesamt Stresslevel senkt.
Hier finden Sie eine Anleitung, Ihren ersten Frosch "essenz", so zu sprechen.
Das Kanban Produktivitätsverfahren
Kanban ist ähnlich der Action Methode, aber Sie müssen Ihre Aufgaben als "zu tun", "bearbeiten" und "fertig" etikettieren. Es funktioniert am besten, wenn Sie es in einer Tabelle oder sogar auf einem großen Brett mit Stickern verwalten, aber Sie benötigen die drei Spalten, damit Sie alles, was fertiggestellt wurde, in die "fertig"-Pille legen und alles, was noch zu tun ist, in die "zu tun"-Spalte schieben können. Wenn Sie ein visuelles Menschen sind, ist dies ein Spielbrecher, denn es hilft Ihnen leicht zu sehen, was zu tun ist, und gibt Ihnen etwas Befriedigung, wenn Sie was Sie schon ausgeführt haben unter "fertig" sehen.
Hier finden Sie Anleitungen, das Kanban Produktivitätsverfahren zu implementieren.
Das timeboxing Produktivitätsverfahren
Dies ist ein Trick für die visuell Angelegenheit und motivierte: Planen Sie Ihren ganzen Tag. Jede Aktivität, von Antworten auf E-Mails bis hin zu einem großen Projekt und einem Snack essen, sollte auf Ihrem Kalender stehen. Es ist viel einfacher, eine digitale Kalender, wie Google Kalender, für dies zu verwenden, da der Durchschnittstag vieles anfällig für Änderungen ist und es einfacher ist, Dinge umzustellen dort als in einem physikalischen Planner, aber versuchen Sie, sich nicht sehr von der Planung abzulenken. Die Idee hinter diesem Verfahren ist, dass es Ihnen ermöglicht, genau so viel Zeit für jede Aufgabe zu planen, wie Sie benötigen, um sie abzuschließen, ohne Ihren ganzen Tag mit Aktivität zu füllen.
Hier finden Sie Anleitungen, mit timeboxing zu beginnen.
Das Pomodoro Produktivitätsverfahren
Dies ist ein alter Standby, der die Prüfung der Zeit bestanden hat, weil er so gut funktioniert: Arbeiten Sie 25 Minuten an einer Aufgabe, nehmen Sie eine kurze Pause von etwa fünf Minuten und arbeiten Sie 25 Minuten erneut. Jedes Mal, wenn Sie vier 25-Minuten-Zyklen durchgearbeitet haben, nehmen Sie eine längere Pause. Das bringt Sie in den Rhythmus, in dem Sie hart an den Aufgaben arbeiten, seit Sie weißt, dass ein kleines Entspannungsintermezzo kommt. Die Pause lade Sie wieder auf und gehen Sie weiter, bis Ihr Arbeitsstück fertig ist. Um die Vollwirkung des Pomodoro zu maximieren, benutzen Sie einen spezialisierten Timer, damit Sie keine Alarme auf Ihrem Handy setzen und ohne die verlockenden Apps anzusehen müssen.
Hier finden Sie Anleitungen, mit dem Pomodoro-Verfahren zu beginnen.
Das Results Planning Method (RPM) [
Ein gutes Produktivitätsverfahren kann die Differenz zwischen einem ungeordneten, unbefriedigenden Tag und einem, auf dem vieles getan und gutgefühlt wird. Daher existieren so viele Methoden, Techniken und Hacks zu Produktivität.
Das alles gesagt, funktioniert nicht jedes Produktivitätsverfahren für jede Person. Um das, was Ihnen am besten passt, zu finden, sehen Sie bitte durch dieses Leitfaden zu meinen Sieben Lieblingsmethoden. Versuchen Sie eines, das Ihrem Denk- und Arbeitsstil nahekommt (oder versuchen Sie, dem Arbeit zu entgegenzutreten).
Die "Action Methode" der Produktivität
Dieses Verfahren ist eines meiner Lieblingsverfahren, um aufgeregt zu
Dieses Verfahren stammt von dem berühmten Motivationsredner Tony Robbins, der es in seinem Programm Time of Your Life vorgestellt und als motivierend, schnell und wirksam konzipiert hat. Nicht nur bedeutet die Abkürzung Rapid Planning Method, sondern sie kann auch als Leitlinie dienen, was Ihr Tag aussehen soll: ergebnisorientiert, absichtsvoll und auf einer "massiven Aktionplan" basierend.
Konsistenterweise - jeden Morgen oder jede Woche - frage Ihr dich selbst diese drei Fragen:
- Was will ich?
- Was ist mein Zweck?
- Was muss ich tun/Was ist mein massiver Aktionplan?
Durch dies zu tun, verbindet Ihr euch stärker mit Ihrer Mission und bekommt mehr Energie, sofort auf die Antwort auf die dritte Frage zu arbeiten, anstatt viel Zeit damit zu verbringen, was Ihr Zeit mitzuteilen sollen.
Dieses Leitfaden empfiehlt es, Produktivitätsmethoden anzuwenden, die mit Ihrer Denkweise und Arbeitsart übereinstimmen, denn nicht jede Methode wird für jeden wirksam sein. Zum Beispiel unterstützt die "Action Method" die Organisierung von Aufgaben in Aufgabenstufen, Referenzen und Nebenbahnen, um Ihr auf dringenden Anforderungen zu bleiben. Des Weiteren ermutigt die "Results Planning Method" (RPM), klare Ziele, Zweck und eine massiven Aktionplan zu setzen, um motiviert und produktiv zu bleiben.
