Cinci dintre cele mai bune programe pentru urmărirea timpului tău
Multe dintre cele mai populare metode de productivitate funcționează cu adevărat doar dacă știți cât timp vă va lua fiecare sarcină: Timeboxing, matricea Eisenhower, Kanban, metoda Ivy Lee și altele se așteaptă ca tu să poți planifica exact timpul pe care un anumit proiect îl va absorbi din ziua ta. Dacă faci o estimare greșită, întregul plan se cam destramă, iar tu rămâi descurajat și, ei bine, neproductiv. Aici intră în joc dispozitivele de urmărire a timpului. Iată câteva dintre cele mai bune pe care le poți folosi atunci când faci sarcini zilnice pentru a-ți da seama câte din prețioasele tale ore de veghe sunt dedicate tuturor lucrurilor pe care le ai de făcut.
Dacă doriți să fiți detaliat: Clockify
Am recomandat deja Clockify pentru urmărirea obiectivelor tale de Anul Nou, dar este un lider de lungă durată în domeniu. Aussiedlerbote l-a recomandat pentru urmărirea timpului tău încă din 2009, iar de atunci nu a făcut decât să se îmbunătățească. Pe pagina de destinație, sunteți întâmpinat cu un buton pe care scrie: "START TRACKING TIME - IT'S FREE!" Deși Clockify are un model de abonament, dacă doriți să fiți detaliat în urmărirea timpului, puteți folosi doar versiunea gratuită. Este renumită pentru faptul că este o aplicație de pontaj, dar îți permite să urmărești minutele din toată munca ta, producând un raport de sinteză pentru fiecare zi. (Rapoartele vă pot spune, de asemenea, câți bani au fost câștigați pe proiect, câți bani au fost cheltuiți pe proiect și tot felul de alte informații relevante). Puteți chiar să urmăriți timpul și offline, iar acesta va apărea în contul dvs. odată ce vă reconectați.
Dacă doriți simplitate: TogglTrack
TogglTrack vă permite să utilizați gratuit toate funcțiile sale premium timp de o lună (iar versiunea de bază este întotdeauna gratuită) și este simplu de utilizat. Alte sisteme de urmărire au o curbă de învățare sau un preț piperat, pentru care nu ai timp atunci când încerci să faci lucruri, așa că acesta este o surpriză plăcută. Am putut să creez rapid un proiect ("Working on articles") și apoi să adaug o sarcină ("Time-tracker article") și să introduc o estimare a timpului care cred că îmi va lua. Am apăsat un buton de lângă sarcină și a pornit un cronometru. În cele din urmă, dacă am continuat, tabloul meu de bord se va umple cu numărul total de ore de lucru, arătându-mi cât timp am petrecut cu adevărat. Versiunea gratuită este orientată către liber-profesioniști și funcționează pentru până la cinci membri ai echipei, care pot folosi urmărirea timpului, o cronologie, urmărirea automată, detectarea inactivității, un cronometru pomodoro și peste 100 de integrări cu alte programe. Pentru 9 dolari pe lună, echipele primesc toate acestea, plus tarifele facturabile, rotunjirea timpului, estimări de timp, sarcini defalcate și șabloane de proiect. Un abonament premium de 18 dolari/lună vă va oferi rapoarte de planificare, audituri de timp, informații și tablouri de bord pentru proiecte și administratori.
Pentru a merge în ritmul dumneavoastră: TrackingTime
TrackingTime este plăcut pentru că are câteva funcționalități diferite. Vă poate urmări în mod automat sau vă poate oferi opțiunea de a bloca timpul în cadrul software-ului, permițându-vă să vedeți (și să modificați, desigur) ce trebuie făcut și cât timp aveți la dispoziție pentru a face acest lucru. Se integrează cu peste 50 de aplicații și alte softuri, astfel încât să puteți urmări în timp ce lucrați, în loc să deschideți TrackingTime pentru a nota, și există o aplicație mobilă, astfel încât să o puteți lua cu dvs. în deplasare. Urmărirea timpului este gratuită, dar dacă vrei să încorporezi lucruri precum AutoTrack și aplicațiile pentru desktopuri, va fi 8 dolari pe lună.
Dacă chiar nu vrei să depui efort în acest sens: În timp util
Timely este automatizat, așa că, dacă chiar nu vrei să pierzi timp cu urmărirea acestuia, poftim. Software-ul face ceea ce numește "memorii" a tot ceea ce faci pe computer, cum ar fi programele pe care le folosești sau site-urile web pe care le vizitezi' și, oricând dorești, poți pur și simplu să tragi și să arunci memoriile în sarcinile tale prestabilite. Nu trebuie să puneți fiecare site pe care îl vizitați în sarcini; totul este privat și ceea ce evidențiați depinde de dumneavoastră - puteți oricând să dezactivați această funcție atunci când doriți să vizitați un anumit site. Costă 11 dolari pe lună pentru a vă automatiza urmărirea timpului, pentru a clasifica timpul cu ajutorul unei funcții de inteligență artificială și pentru a întocmi rapoarte, dar 20 de dolari dacă doriți să sincronizați alte instrumente de gestionare a proiectelor. Țineți cont de faptul că s-ar putea să nu fie cea mai bună opțiune pentru dvs. dacă o mare parte din munca dvs. are loc în afara calculatorului.
Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a rămâne concentrat pe sarcini: RescueTime
RescueTime este un instrument de urmărire a timpului care nu numai că vă urmărește munca, dar vă obligă într-un fel să vă ocupați de ea. Acest lucru este util dacă vă tot distrageți atenția și vă poate ajuta să vedeți cu ușurință cât timp durează o sarcină , în loc să vedeți cât timp durează o sarcină plus toate incursiunile dvs. în afara sarcinii. Descărcați aplicația de monitorizare pe computerul dvs. și aceasta colectează date despre utilizarea dvs., dar vă semnalează dacă păreți distras sau dacă aveți impresia că faceți prea multe lucruri în același timp. Puteți chiar să îi spuneți software-ului cât de mult "Focus Work" (sau muncă profundă) doriți să realizați într-o zi și, odată ce activați o sesiune de concentrare, acesta va bloca site-urile web pe care le-ați identificat în prealabil ca fiind deranjante. Există o versiune gratuită, dar veți plăti 12 dolari pe lună dacă doriți să vedeți datele anterioare, să integrați un calendar sau să folosiți Focus Sessions.
Sursa: aussiedlerbote.de