Un promemoria per ricordarvi che affidare tutto al cloud storage può rovinarvi.
Gran parte della nostra vita digitale si svolge ormai esclusivamente nel cloud. Aziende come Apple, Google e Microsoft rendono fin troppo facile caricare i nostri file più importanti sul cloud storage fin dal momento in cui configuriamo i nostri dispositivi.
Da un lato, questa è una buona cosa: se succede qualcosa al telefono, al tablet o al computer portatile, non significa che si perdono tutti i messaggi, le foto e i documenti, a condizione che tutte le informazioni siano state correttamente salvate nel cloud. Quando il dispositivo viene riparato o sostituito, è possibile accedere nuovamente al proprio account ed estrarre tutti i dati dal cloud senza perdere nulla nella transizione. In realtà, sospetto che i nostri dati collettivi non siano mai stati così protetti come oggi, grazie all'abbondanza e alla semplicità del cloud storage.
Tuttavia, questo non significa che la nostra situazione di backup sia perfetta, tutt'altro. Affidarsi esclusivamente al cloud per l'archiviazione dei dati può avere conseguenze disastrose.
Recentemente Google ha perso fino a sei mesi di dati per alcuni utenti di Drive.
Queste conseguenze sono visibili questa settimana: Purtroppo, alcuni utenti di Google Drive hanno segnalato la scomparsa di file risalenti al maggio 2023. Google ha riconosciuto pubblicamente il problema e sta indagando, ma l'indagine non riporterà necessariamente indietro i file scomparsi dagli account Google Drive di questi utenti. (Immagino che debbano solo consolarsi sapendo che Google ha scoperto il motivo per cui è successo).
Per tutelarsi, un membro del team di Google Drive ha avvertito gli utenti di non fare clic su disconnetti account su Google Drive per desktop e di evitare di cancellare o spostare i dati nelle seguenti cartelle:
- Windows: %USERPROFILE%\AppData\Local\Google\DriveFS
- macOS: ~/Libreria/Application Support/Google/DriveFS
... ma non è esattamente una grande comodità.
Per essere chiari, questo evento non è comune. Aziende come Google, Apple e Microsoft ospitano moltissimi dati di milioni, se non miliardi, di utenti, senza perdere regolarmente nulla. Tuttavia, se può accadere una volta, può accadere di nuovo. Forse l'anno prossimo Apple annuncerà che iCloud ha avuto un problema e che tre mesi di foto caricate sono sparite. Forse Microsoft perde i dati degli utenti di OneDrive il prossimo ottobre. Non si può pensare che questi servizi siano infallibili per sempre.
Questo non vuol dire che non bisogna usarli. Io uso iCloud per quasi tutto ciò che faccio nell'ecosistema Apple. Tuttavia, per qualsiasi cosa importante, è necessario assicurarsi di avere un backup secondario nel caso in cui qualcosa vada storto.
Questo è ciò che probabilmente sta accadendo agli utenti di Google Drive interessati: Alcuni di loro avranno utilizzato i loro account Google Drive come backup secondario per i loro file, conservando un altro backup su un disco rigido o un altro servizio cloud. Saranno frustrati, ma non in preda al panico, perché i file persi saranno ancora in questa posizione alternativa. Purtroppo, tutti gli utenti che hanno aggiunto questi file a Google Drive e li hanno cancellati dal computer (o che li hanno creati in Drive e non hanno mai eseguito un backup) saranno probabilmente molto scontenti questa settimana.
Come eseguire il backup dei file in modo sicuro
Parliamo quindi di una situazione di backup sicuro. Supponiamo che abbiate un archivio di documenti importanti memorizzati sul vostro computer. Esistono solo sul vostro computer, quindi se il vostro SSD va in tilt, quei file sono andati in fumo. Che cosa si può fare? Una soluzione semplice è aggiungere una copia di questi file a una posizione secondaria, che sia un disco rigido esterno o un cloud storage. Ora, questi file esistono in due luoghi separati l'uno dall'altro. Se l'unità SSD si rompe, sono nel cloud. Se il cloud si guasta, sono sul vostro computer. Se i file sono molto importanti, la creazione di backup aggiuntivi assicura che, in caso di un improbabile disastro, sia possibile accedervi. La presenza di file archiviati in almeno due luoghi separati è di solito una protezione sufficiente per la maggior parte di noi.
Ma supponiamo che il vostro computer stia esaurendo lo spazio di archiviazione e che non vogliate più conservare i file in locale. Non basta scaricarli sul cloud o su un'unità SSD esterna, cancellarli dal PC e chiudere la questione: un backup non è un backup, dopo tutto. È necessario copiarli su un altro cloud storage o su una soluzione di archiviazione esterna per assicurarsi che ci siano almeno due copie di quei file da qualche parte.
Attenzione alle soluzioni di archiviazione cloud automatizzate
Il problema si presenta quando si utilizzano soluzioni di archiviazione cloud automatizzate come iCloud. Apple consente di collegare facilmente tutti i dati a iCloud, in modo da non dover mai pensare di eseguire costantemente il backup. Quando si scatta una foto, questa viene memorizzata sull'iPhone e su iCloud: Quando si invia un messaggio, la stessa cosa.
Anche se tecnicamente avete due file in due posizioni separate, un servizio come iCloud è legato al vostro iPhone. Se si elimina un messaggio dall'iPhone, il testo viene eliminato anche dal cloud. Se si elimina una foto dalla libreria, questa viene eliminata da iCloud (dopo un conto alla rovescia di 30 giorni). Questo è il motivo per cui i file non sono del tutto sicuri contro la perdita di dati.
Mi piace affidarmi a soluzioni di archiviazione cloud come iCloud per il backup generale (se perdo il mio iPhone, accedendo a uno nuovo con il mio ID Apple ritrovo tutti i miei dati), ma anche eseguire un backup completo dei miei dispositivi su una fonte esterna. È possibile eseguire un backup dell'iPhone su iTunes o Finder sul computer, ad esempio, pur mantenendo tutti i dati memorizzati su iCloud. In questo modo, se accidentalmente si elimina una serie di messaggi dall'iPhone e da iCloud in una volta sola, è possibile ripristinare il backup per recuperarli. Lo stesso vale per le foto, le note, i contatti o qualsiasi altra cosa che vada persa.
Sebbene sia possibile affidarsi ai backup completi su cloud per un approccio simile, questi tendono a eseguire il backup automaticamente e a sovrascrivere il backup precedente, quindi le probabilità di ripristinare un backup in cui mancano anche i dati che si stanno cercando sono elevate. Lo svantaggio dei backup esterni, ad esempio su un computer, è che sono meno frequenti e quindi potrebbero sfuggire nuovi messaggi e foto aggiunti dopo l'ultimo backup. È un gioco di equilibri, ma il punto è proteggere i dati nel maggior numero possibile di modi.
Le foto sono probabilmente la cosa che mi preoccupa di più e sarei distrutto se accadesse qualcosa ai server di Apple e perdessi tutte le foto che ho scattato con il mio iPhone. Sul mio Mac, quindi, scelgo l'opzione "Scarica gli originali su questo Mac" nelle impostazioni di Photos sotto iCloud. In questo modo, il mio Mac ha sempre un backup delle foto e dei video a piena risoluzione nella mia libreria, mentre gli altri dispositivi possono attingere dal cloud quando necessario. Se dovesse succedere qualcosa alle foto da parte di Apple, il mio Mac ha tutti i miei file multimediali salvati in modo sicuro.
Questo discorso può diventare un po' complicato, soprattutto quando si inizia a concentrarsi su servizi specifici. (OneDrive, Google Drive, iCloud, ecc.) Ma la regola generale per tutti i backup è semplice: Tutti i file importanti devono essere conservati in almeno due luoghi separati . Finché avrete un'altra fonte da cui attingere i vostri file, potrete affrontare con sicurezza qualsiasi disastro, digitale o fisico, che colpisca i vostri dati.
Fonte: aussiedlerbote.de
