Déclaration de prise en charge pour un visa national

Déclaration de prise en charge pour un visa national

Lorsque des ressortissants de pays tiers souhaitent demander un visa national pour l'Allemagne, ils doivent généralement prouver qu'ils ont suffisamment d'argent pour subvenir à leurs besoins pendant leur séjour. S'ils ne peuvent pas le faire eux-mêmes, une personne vivant en Allemagne peut, dans certaines circonstances, se porter garante pour eux. Il peut s'agir d'un parent, d'une connaissance, d'une entreprise ou d'une institution qui peut prouver qu'elle a suffisamment d'argent. Cette caution s'appelle une "déclaration de prise en charge". Cette déclaration de prise en charge peut ensuite être présentée comme preuve de financement pour la demande de visa. Cela ne fonctionne cependant pas pour tous les visas, mais en général uniquement pour les visas suivants :

• Visa d'étudiant
• Visa de formation
• Visa pour recherche d'emploi
• Visa de mariage
• Visa pour un cours de langue / une visite d'école

Vous apprendrez ici tout ce qui concerne la déclaration de prise en charge pour les visites de longue durée. Pour savoir comment une personne peut obtenir un visa national, consultez notre chapitre"Visa national". Pour en savoir plus sur le thème de la déclaration de prise en charge pour les séjours de courte durée, consultez notre chapitre"Déclaration de prise en charge pour un visa de visiteur".

Attention!Le 07 juillet 2023, une nouvelle loi a été adoptée dans le cadre de l'immigration de personnel qualifié en Allemagne. Elle contient de nombreuses modifications et nouveautés ainsi que des facilités afin de rendre l'Allemagne plus attractive pour les travailleurs qualifiés. On ne sait pas encore exactement quand les différents changements et nouveautés seront introduits. Lorsque ce sera le cas, nous publierons des mises à jour sur notre site web. Nous vous recommandons de consulter régulièrement notre site web afin d'être bien informé.

Si vous avez d'autres questions, vous pouvez également vous adresser à notre plate-forme communautaire "Together in Germany". Nos community managers* se feront un plaisir de répondre à vos questions !

Que dois-je savoir ?

Qu'est-ce qu'une déclaration de prise en charge ?

Pour qu'une personne puisse obtenir un visa pour l'Allemagne, elle doit prouver qu'elle peut payer les frais de son voyage et de son séjour en Allemagne. S'ils ne peuvent pas payer eux-mêmes les frais, une tierce personne peut, pour certains types de visas (visa d'étudiant, visa de mariage,...), faire ce que l'on appelle une "déclaration de prise en charge". Cette personne s'engage ainsi à prendre en charge tous les frais des voyageurs en cas d'urgence. La déclaration de prise en charge comprend également les frais de traitement médical ou d'expulsion.

Quelles conditions dois-je remplir pour pouvoir faire une déclaration de prise en charge pour quelqu'un ?

Pour pouvoir remettre une déclaration de prise en charge, vous devez remplir les conditions suivantes :

• Vous êtes enregistré(e) en Allemagne.
• Vous avez la nationalité allemande, la nationalité d'un pays de l'UE, la nationalité de l'Islande, du Liechtenstein ou de la Norvège ou un permis de séjour ou un permis d'établissement valable pour l'Allemagne. Veuillez noter que : Votre permis de séjour doit être valable plus longtemps que la personne qui arrive en Allemagne ne souhaite y rester. Important : les personnes titulaires d'une autorisation de séjour, d'une tolérance ou d'une attestation fictive ne peuvent pas faire de déclaration de prise en charge.
• Elles ont suffisamment de revenus et peuvent en apporter la preuve. Pour en savoir plus, consultez les sections "Comment puis-je prouver que j'ai suffisamment d'argent" et "Combien d'argent dois-je avoir pour faire une déclaration de prise en charge ?

Comment puis-je prouver que j'ai suffisamment d'argent pour faire une déclaration de prise en charge ?

Les documents qui peuvent être considérés comme des preuves de financement dépendent de votre statut professionnel :

• Je suis salarié*:vos six dernières fiches de paie. Si vous ne recevez pas de fiche de paie chaque mois, apportez votre dernière fiche de paie et vos relevés de compte des six derniers mois.
• Je suis retraité(e) :la notification de votre pension de retraite.
• Je perçois une allocation de chômage I :la notification du montant de votre allocation de chômage.

Veuillez noter que si vous recevez une allocation de citoyenneté ou de l'argent de l'aide sociale, vous ne pouvez pas faire de déclaration de prise en charge.

• Je suis indépendant ou exerce une profession libérale :
  • Votre dernier avis d'imposition ou
  • Une attestation d'un conseiller fiscal ou d'un expert-comptable sur vos revenus nets actuels des six derniers mois.
  • Une preuve du montant de vos cotisations d'assurance maladie si vous êtes assuré(e) à titre privé ou une preuve de votre affiliation à l'assurance maladie obligatoire.

Quels sont les revenus nécessaires pour faire une déclaration de prise en charge ?

Le montant des revenus que vous devez justifier pour la déclaration de prise en charge dépend du but de la visite (formation, mariage, etc.). En outre, cela dépend si vous êtes marié(e) et/ou si vous devez payer une pension alimentaire pour quelqu'un (conjoint(e), enfants). Le mieux est de vous renseigner directement auprès du service des étrangers compétent pour vous sur les conditions que vous devez remplir.

Vous trouverez ici quelques exemples de l'année 2023 pour vous donner une idée du montant approximatif de votre revenu minimum :

• Pour faire une déclaration de prise en charge pour une personne qui souhaite venir en Allemagne pour des études ou une formation, vous avez besoin d'un revenu mensuel net d'au moins 2.700 euros. Si vous devez payer une pension alimentaire pour une personne (conjoint*, enfant), le montant passe alors à 3.750 euros nets par mois au minimum. Si vous devez payer une pension alimentaire pour deux personnes, vous devez gagner au moins 4.378 euros nets par mois. Si vous devez payer une pension alimentaire pour plus de personnes, le montant augmente en conséquence.
• Pour faire une déclaration de prise en charge pour une personne qui souhaite venir en Allemagne pour chercher un emploi ou se marier, vous devez avoir un revenu mensuel net d'au moins 2.830 euros. Si vous devez payer une pension alimentaire pour une personne (conjoint*, enfant), vous devez gagner au moins 3.930 euros nets par mois. Si vous devez payer une pension alimentaire pour deux personnes, le montant passe à 4.468 euros nets par mois au minimum. Si vous devez payer une pension alimentaire pour plus de personnes, le montant augmente en conséquence.
• Pour faire une déclaration de prise en charge pour une personne qui souhaite venir en Allemagne pour suivre un cours de langue ou une scolarité, vous devez avoir un revenu mensuel net d'au moins 2.660 euros par mois. Si vous devez payer une pension alimentaire pour une personne (conjoint*, enfant), le montant passe à au moins 3.690 euros nets par mois. Si vous devez payer une pension alimentaire pour deux personnes, vous devez gagner au moins 4.347 euros nets par mois. Si vous devez payer une pension alimentaire pour plus de personnes, le montant augmente en conséquence.

Quelle est la durée de validité d'une déclaration de prise en charge ?

Une déclaration de prise en charge peut être utilisée pendant six mois comme preuve de financement lors d'une demande de visa. Il ne devrait donc pas s'écouler plus de six mois entre le dépôt de la déclaration de prise en charge et la délivrance du visa.

L'obligation de prendre en charge tous les frais reste valable jusqu'à ce que la personne pour laquelle vous vous êtes engagé quitte la République fédérale d'Allemagne ou qu'un titre de séjour lui soit délivré à une autre fin. Votre obligation prend fin au plus tard au bout de cinq ans. Jusqu'à cette date, vous devez, en cas d'urgence, prendre en charge tous les frais liés à la personne ou les rembourser si l'État a engagé des frais.

Important : dès que le visa est délivré, vous ne pouvez plus retirer votre déclaration d'engagement.

Que dois-je faire avec une déclaration de prise en charge ?

Avec une déclaration de prise en charge, vous vous engagez à prendre en charge tous les frais qui pourraient être occasionnés à l'État allemand par la personne pour laquelle vous faites la déclaration de prise en charge. Cela comprend :

• Les frais de subsistance (nourriture, vêtements, etc.)
• Les frais de logement
• Les frais de soins médicaux
• Les frais d'une éventuelle expulsion

Si des frais sont engagés par l'État, vous devrez les lui rembourser.

Où puis-je faire la déclaration de prise en charge ?

Vous ne pouvez déposer une déclaration de prise en charge qu'auprès du service des étrangers de votre domicile en Allemagne. Pour cela, vous devez vous présenter en personne et apporter vos documents. Vous trouverez l'adresse du service des étrangers de votre lieu de résidence sur bamf.de.

Vous devez prendre rendez-vous. En général, vous pouvez le réserver sur le site web du service des étrangers. Si ce n'est pas possible, appelez-les et demandez un rendez-vous. Si vous faites plusieurs déclarations de prise en charge, vous avez généralement besoin de plusieurs rendez-vous. Ce n'est que si vous voulez faire des déclarations de prise en charge pour des couples mariés ou des parents avec des enfants mineurs qu'un seul rendez-vous suffit.

La remise d'une déclaration de prise en charge coûte 29 euros.

De quels documents ai-je besoin ?

Vous devez apporter les documents suivants lors de votre rendez-vous au service des étrangers :

• Un formulaire "Informations relatives à la déclaration de prise en charge" dûment rempli pour chaque personne pour laquelle vous souhaitez faire une déclaration de prise en charge. Exception : pour les couples mariés ou les parents avec des enfants mineurs célibataires, un seul formulaire suffit. Vous pouvez obtenir ce formulaire sur le site web du service des étrangers ou sur place.
• Un formulaire rempli "Instruction sur l'enregistrement et l'utilisation des données de la demande dans le VIS". Vous pouvez obtenir ce formulaire sur le site web de l'Office des étrangers ou sur place.
• Un formulaire non signé "Déclaration complémentaire à la déclaration de prise en charge". Vous pouvez obtenir ce formulaire sur le site web du service des étrangers ou sur place.
• Des preuves de vos revenus. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans la section "Comment puis-je prouver que j'ai suffisamment d'argent ?
• Votre carte d'identité ou votre titre de séjour et votre passeport.
• Votre attestation de résidence.
• Une copie du passeport des personnes pour lesquelles vous souhaitez faire une déclaration de prise en charge.
• Une preuve du montant de votre loyer. Il peut s'agir par exemple d'un extrait de compte bancaire. Si vous vivez dans votre propre maison ou appartement : Une preuve de votre propriété (par exemple, un extrait du registre foncier) et une preuve de vos dépenses mensuelles pour votre maison ou votre appartement (par exemple, un extrait de compte bancaire).
• Des documents relatifs aux autres dépenses régulières que vous avez. Il peut s'agir par exemple du coût d'une voiture ou d'assurances supplémentaires.
• Si vous payez une pension alimentaire pour d'autres personnes (p.ex. conjoint divorcé* ou enfants) : une preuve du montant de la pension alimentaire.
• Vos relevés de compte des derniers mois.
• Si vous êtes salarié* : Une attestation de votre employeur confirmant que vous conservez votre emploi - y compris si votre emploi est à durée indéterminée ou déterminée.

Attention : il se peut que le service des étrangers vous demande d'autres documents. Renseignez-vous avant votre rendez-vous pour savoir quels documents sont nécessaires dans votre cas.

Que faire après le rendez-vous au service des étrangers ?

Si tous vos documents sont en ordre, le service des étrangers établit la déclaration de prise en charge directement pendant votre rendez-vous. L'original vous sera remis. Vous devez l'envoyer à la personne qui souhaite entrer en Allemagne. La personne la remettra ensuite avec tous ses autres documents à l'ambassade allemande. C'est l'ambassade qui décide si la personne obtient effectivement un visa.

Où puis-je trouver des informations pour une déclaration de prise en charge dans le cadre d'un programme d'accueil ?

Actuellement, il n'existe que des programmes d'accueil pour les ressortissants syriens et irakiens, et ce uniquement dans certains Länder. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet sur proasyl.de.

Important

Les informations volontairement fausses ou incomplètes lors de la remise d'une déclaration de prise en charge sont punissables. Vous pouvez être puni pour cela d'une amende ou d'une peine de prison.

Source: handbookgermany.de