Utilice este método de productividad centenario para hacer más cosas
## Cuando quieres ser más productivo, debes mirar a alguien que lo tenga consagrado a perfección. Los blogs financieros están siempre entrevistando a CEOs actuales sobre sus hábitos de trabajo, pero eso no es muy inspirador; siempre están reclamando que la meditación y no responder correos electrónicos son las claves del éxito, lo que no es realmente útil para la persona promedio que no tiene el tiempo ni los recursos para meditar o el lujo de un asistente para abrir los correos electrónicos no leidos. Para inspiración real, tal vez quieras intentar mirar hacia atrás en el tiempo: Ivy Lee, el fundador de las relaciones públicas modernas, desarrolló un método de productividad tan bueno que ha durado 100 años—y aún lleva su nombre. Aquí es cómo usarlo.
¿Qué es el método Ivy Lee?
Mi sueño de vida es hacer algo tan único y impresionante que mi nombre quede adjunto a él por siempre, pero mis objetivos intermedios implican solo terminar mis tareas básicas todos los días. Genial Ivy Lee alguna vez logró hacerlo. Desarrolló su método de productividad a finales de la década de 1920 para ayudar a las grandes empresas. Se trata de crear listas de tareas manejables e priorizadas y mantenerlas hasta que estén completas.
Cómo usar el método Ivy Lee?
El método en sí mismo es simple. Al final de cada día laboral, escribe seis tareas que debes completar mañana. (Si es viernes, escribe lo que necesitas hacer el lunes. No olvides que tomar descansos los fines de semana es importante para la productividad, también.
No escribas más de seis. El objetivo aquí es que la lista sea manejable, no infinita, así que use su juicio inmediato para determinar cuáles son las seis cosas más importantes para el día siguiente. Después, ordenarlas. Puedes hacerlo de manera que quieras, pero considere el uso de un método como la Matriz de Eisenhower para determinar cuáles son las tareas más a prisa y urgentes.
Escribir la lista a mano es beneficioso. Puedes hacerlo en una nota digital o doc, pero escribir a mano realmente te queda grabada en la mente, así que tal vez considere usar un planificador antiguo, como este:
Planificador diario sin fechas, Asten To Do List$7.99$9.99Descuenta $2.00$7.99$9.99Descuenta $2.00El día siguiente es hora de empezar en la lista. Comienza con la primera tarea a la mañana y termina con ella antes de pasar a la segunda. Sigue así hasta el final del día laboral, aprovechando tu capacidad para hacer trabajo profundo al enfocarte en una sola tarea o proyecto a la vez. Cuando termina el día, cualquier cosa incompleta debe ser movida a la lista del día siguiente y nuevas tareas deben ser agregadas hasta que se alcance las seis.
Al rolar las tareas, aseguras que se completan, pero al estar consciente de que tienes la opción de rolarlas en todo momento, no te sentirás sobrecargado. Intentad mantener las tareas lo más granulares posible. En lugar de escribir "informe final de cuatrimestre" como una tarea, descompórtela. Si extraer y analizar los datos es un paso para escribir el informe, hazlo una tarea. Si introducirlo en una presentación es otro, ello también es una tarea.
Puedes hacer esto en un planificador, una nota digital o incluso tu calendario, pero los elementos más importantes son mantener una baja cantidad de tareas, priorizarlas y no abandonarlas si no están completas. Asegúrate de priorizar lo que rolls sobre el día siguiente por encima de cualquier nueva tarea, así que todo se termine.
El método de productividad de Ivy Lee, que ha sido efectivo durante más de un siglo, puede mejorar significativamente tus tareas laborales. Aplicando este método, debes escribir seis tareas para completar cada día, priorizándolas y manteniéndote fiel a la lista hasta que esté terminada.
La aplicación del método Ivy Lee también implica dar importancia a los descansos, ya que tomarlos los fines de semana puede aumentar tu productividad al regresar al trabajo el lunes siguiente.
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