Use la método 'MIT' para alcanzar tus objetivos de productividad
### Método de la Tarea Más Importante
Muchas métodas de productividad te piden priorizar tus tareas diarias considerando cuánto tiempo o esfuerzo requieren, y luego abordarlas en orden de prioridad. Para algunas personas, esto es una estrategia sólida, ya que puedes obtener cierta motivación al terminar tus responsabilidades más difíciles y exigentes. Pero también puedes encontrar motivación trabajando hacia un objetivo mayor, por lo que ¿qué sucede si priorizas tus tareas basadas en importancia y impacto, sin importar su magnitud?
¿Qué es el método de la Tarea Más Importante?
El método de la Tarea Más Importante (MIT) ha estado surgiendo por todas partes en el blogosfera de la productividad recientemente y ha estado llamando la atención porque se desafía la sabiduría convencional hasta un punto. En lugar de empezar el día con tu tarea más tiempo-consumidora o exigente, como harías si estás siguiendo el "comer la rana" framework", debes pensar en términos más amplios cuando usas MIT.
Cuando tienes una lista de tareas larga, es fácil enfoquarse duramente en las cosas específicas que necesitas hacer en lugar del objetivo general que estás intentando alcanzar. Reframear tu enfoque de la productividad al centrarte en tu objetivo en lugar de las tareas específicas puede inspirarte a hacer más cosas y lograr mejores resultados.
Cómo usar el método de la Tarea Más Importante
Primero, tendrás que fijar tus metas. Puedes establecer metas S.M.A.R.T o combinar el método MIT con el Método de Planificación de Resultados (RPM), que te pide considerar tu propósito al planificar tu día. Pasa algún tiempo escribiendo tus metas—las grandes, las que todas tus tareas diarias están supuestamente moviendo hacia adelante. Pensa en metas semanales, mensuales y anuales, así como metas en curso, largas plazo. Escribas estas o solo mantente en mente, pero siempre piensa en el cuadro más amplio.
Desde entonces, cada mañana, haz una lista de dos o tres Tareas Más Importantes para el día. Estas son tareas críticas que tendrán un impacto en tus metas, pero no tienen que ser grandes o consumidoras de recursos. Si responder emails de un cliente potencial te acerca a un objetivo de ventas mensual, es más de una MIT que construir una presentación para tu jefe, a pesar de que crear la presentación parece la proyecto más exigente y a gran escala. Considera los resultados de tus tareas y prioriza aquellas que tengan resultados rápidos o significativos. Quieres enfocarte en las dos o tres tareas que realmente harán una diferencia ese día, moviéndote hacia tu meta.
Haz de estas dos o tres tareas primero, luego maneja otras tareas menos importantes de tu lista de tareas para el resto del día. Cuando usas la técnica MIT, también usas un diario de productividad para escribir tus tareas diarias en la mañana y reflexiones sobre cómo ha ido todo en la noche. Es clave esa reflexión nocturna: Debes poder identificar y ver cómo tomar en mano esas tareas críticas afecta tu avance hacia tu meta. Esto mantendrá tu motivación en alto y te moverá adelante.
El método de la Tarea Más Importante, que ha ganado popularidad en blogs de productividad, desafía aproaches tradicionales al priorizar tareas basadas en importancia y impacto, en lugar del tiempo o esfuerzo requerido. Este cambio de perspectiva puede aumentar significativamente la productividad y los resultados, ya que trabajar hacia objetivos mayores proporciona motivación.
Aplicar el método MIT requiere establecer metas claras y específicas, utilizando técnicas como metas S.M.A.R.T o el Método de Planificación de Resultados (RPM). Cada día, identifica dos o tres Tareas Más Importantes que tengan un impacto tangible en estas metas, luego aborda esas primero antes de abordar tareas menos críticas. La reflexión regular sobre el progreso en un diario de productividad ayuda a mantener la motivación y rastrear el progreso hacia objetivos a largo plazo.
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