- Permiso especial: así se otorgan los días de descanso remunerados a los empleados
El permiso especial (Sonderurlaub) a menudo evoca eventos dramáticos como la muerte de un miembro cercano de la familia. Sin embargo, este permiso remunerado para ausentarse del trabajo también se concede para ocasiones alegres o citas mundanas, sin que la persona afectada tenga que sacrificar días de vacaciones valiosos. Además, no hay límite superior en cuanto a cuántos días se puede recibir remuneración por no asistir al trabajo cada año. A diferencia de las vacaciones reguladas por ley, el permiso especial puede volverse complejo, advierte un abogado.
El legislador ha previsto esta cuestión. "El permiso especial está previsto por ley para eventos familiares especiales y desgracias personales. En estos casos, el permiso especial es remunerado", explica Till Bender de DGB Rechtsschutz GmbH. Sin embargo, esta regulación legal puede ser excluir por acuerdos colectivos o contratos laborales. La gestión del permiso especial también puede regularse en acuerdos de trabajo. Si no existen tales directrices, se aplica el derecho legal, según el abogado.
¿Cuándo es posible el permiso especial?
Según Bender, los siguientes escenarios para el permiso especial pueden derivarse de fallos judiciales:
- propio matrimonio
- matrimonio de hijos o padres
- aniversario de bodas de oro de los padres
- parto de la esposa
- entierros dentro de la familia inmediata
- cita médica
- robo
- incendio
- accidente de tráfico no asegurado
La duración del permiso especial depende de la razón. "Para una cita médica, puede que basten unas pocas horas de liberación", dice Bender. "Para eventos familiares, la liberación suele ser para el día del evento, no solo para la ceremonia en sí". El límite superior por caso está alrededor de siete a diez días, según el abogado del sindicato.
El permiso especial también está disponible para empleados que cuidan a un niño enfermo o a un familiar dependiente. Si los padres en el lugar de trabajo tienen derecho a permiso especial, Bender aconseja utilizarlo antes de recibir la indemnización por enfermedad infantil. Esto se debe a que se paga el salario completo durante el permiso especial. La indemnización por enfermedad infantil suele ser el 90% de los salarios, con un límite de 120,75 euros (equivalente a un salario mensual de alrededor de 3000 euros). Además, los empleados pueden reclamar un máximo de 15 días al año por padre, o 30 días para padres solteros, de su seguro de salud.
La Ley de Tiempo de Cuidado concede a los empleados hasta diez días de permiso especial remunerado para cuidar a un familiar dependiente en una situación aguda. Según Bender, los familiares cercanos incluyen:
- abuelos, padres, suegros, padrastros
- cónyuges, parejas y sus hermanos, hermanos y sus cónyuges
- nietos, así como hijos, adoptados o en acogida (propios o de la pareja).
El permiso especial también es posible para algunas actividades voluntarias. "Para las personas que están muy comprometidas, ya sea por razones caritativas o familiares, o debido a otros compromisos con la sociedad, definitivamente merece la pena informarse sobre la posible liberación", destaca Bender. También son posibles las liberaciones remuneradas para la educación, las actividades voluntarias, los deberes cívicos, las solicitudes de empleo (si se termina la relación laboral) o las oraciones. Sin embargo, esto puede depender del caso individual.
Solicitud de permiso especial
En cuanto a la solicitud de permiso especial, el abogado aconseja informar al empleador lo antes posible, permitiéndoles organizar un sustituto si es necesario. En caso de eventos imprevistos como un incendio o un accidente, una llamada suele ser suficiente, según Bender. "Sin embargo, debe hacerse lo antes posible para permitir que el empleador planifique. También ayuda a evitar malentendidos".
Para una cita médica, Bender sugiere simplemente informar al empleador o presentar una tarjeta de cita de la práctica. Sin embargo, para jefes suspicaces, puede ser necesario un certificado médico o una carta del médico. Según el abogado, los supervisores no pueden exigir que el empleado encuentre otro médico que ofrezca citas por la tarde. "Qué médico visita el empleado es asunto suyo", destaca el experto.
Es posible que se requiera prueba si un empleado ha estado ausente debido a un accidente de tráfico inevitable. El empleador tiene derecho a solicitar documentos policiales o correspondencia con la compañía de seguros, según el experto. Si el empleado causó el accidente, los salarios ya pagados pueden recuperarse. Sin embargo, muchas empresas no se molestan en hacerlo.
A diferencia del permiso por enfermedad, el permiso especial no tiene una duración generalmente limitada. "El empleador no puede decir: Te casaste este año y tu padre falleció, así que no te concederé permiso para la boda de tu hija!", explica Bender.
Además de los escenarios mencionados, el permiso especial también se puede tomar para la boda de una pareja del mismo sexo, ya que la igualdad matrimonial se reconoce legalmente en muchos países.
Además, si un empleado debe asistir a una audiencia judicial como testigo o acusado debido a asuntos personales, tienen derecho a tomar permiso especial para hacerlo.
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