Mis siete métodos de productividad favoritos en una lista eficaz
## Método de productividad "Método de la Acción"
Este método es uno de mis favoritos para mantenerme en tarea al jugar con múltiples proyectos. Solicita que organizes tus tareas en tres categorías: pasos de acción, referencias y cocina a fondo. Después de haberlo hecho, colocas todo en una hoja de cálculo con las columnas de cabezas "Pasos de acción", referencias y cocina a fondo. Colocas tareas en cada columna junto a notas, material adicional y lo que necesites—y las mueves alrededor según cambian sus designaciones, ya que lo que hoy es una tarea de cocina a fondo puede ser un paso de acción mañana. Organizarlo de esta manera te ayuda a mantenerte al día con las necesidades más prioritarias. Aquí hay una explicación completa de cómo emplear el Método de la Acción. (El método "ABC" es muy similar, con "A" tareas siendo tareas de hacerlo inmediatamente y de prioridad alta, "B" tareas siendo actividades que deberías hacer y "C" tareas siendo tareas de baja prioridad).
El método de productividad 3-3-3
Con este método, tu objetivo es planear tu día en tres partes: pasar las primeras tres horas trabajando en tareas de trabajo profundo en tu proyecto más importante, completar tres otras tareas urgentes que requieren menos tiempo y luego hacer tres tareas de mantenimiento, como responder correos electrónicos o programar otras tareas. Este método funciona porque haces tu trabajo de trabajo profundo a primer plano, lo que te coloca en el estado de fluidez y te da un sentido de logro, lo que te facilita el trabajo posterior.
Aquí hay una guía para planear tu día en tres partes.
El método de productividad "Comer la Rana"
Similar al 3-3-3, el método "Comer la Rana" te invita a trabajar en la tarea de tu proyecto más grande, tarea más importante, más fea la primera cosa por la mañana. Lo que sea tarea de larga duración que te ha mantenido despertando a la noche es, eso es lo que debes hacer primero. Después de eso, todo lo demás debe ser fácil. Algunos defensores argumentan que debes "comer la rana" tan pronto como despertas, pero este método puede funcionar en cualquier horario siempre que cometas a enfrentar la cosa dura temprano, con entusiasmo y sin retrasos, lo que te deja el resto del día para otras tareas y disminuye tu nivel general de estrés.
Aquí hay una guía para comer tu primera rana, como diría.
El método de productividad Kanban
El Kanban es similar al Método de la Acción pero requiere que etiquetes tus tareas como "hacer", "estando" y "hecho". Funciona mejor cuando se maneja en una hoja de cálculo o incluso en una tabla grande con notas pegajosas, pero necesitas las tres columnas para poder mover lo que se ha completado a tu "pila hecha" y cualquier cosa que aún necesita hacer a "hacer". Si eres una persona visual, esto será un cambio de juego, ya que te ayuda a ver claramente lo que necesita ser hecho, y te da una sensación de satisfacción al ver lo que ya hemos logrado acumulando bajo "hecho".
Aquí hay una guía para implementar el método de productividad Kanban.
El método de productividad timeboxing
Otra trampa para las personas visuales e incentivadas, el timeboxing requiere programar tu día completo. Cada actividad, desde responder correos electrónicos hasta trabajar en un gran proyecto, hasta comer una manzana, debe ir en tu calendario. Es mucho más fácil usar un calendario digital, como Google Calendar, para esto, ya que la mayoría del día promedio está sujeto a cambios y es más sencillo mover cosas allí que en un planificador físico, pero intenta no desviarte mucho de la programación. La idea detrás de este método es que te permite planear dedicar exactamente el tiempo necesario para completar cada tarea mientras rellenas tu día con actividad.
Aquí hay una guía para empezar con timeboxing.
El método de productividad Pomodoro
Este método antiguo que ha resistido el test de tiempo es un clásico: Trabaja durante 25 minutos en una tarea, toma una corta pausa de alrededor de cinco minutos y trabaja durante 25 minutos más. Cada vez que completas cuatro ciclos de 25 minutos, toma una pausa más larga. Te deja en el estado de trabajar duro en las bursts de 25 minutos, ya que sabes que viene una pequeña pausa. La pausa te recargará y te dejará volver a trabajar, repetidamente, hasta que termines tu trabajo. Para maximizar los beneficios de Pomodoro, obtén un reloj especializado para no tener que establecer alarmas en tu teléfono y poder trabajar sin mirarlo y todos sus aplicaciones distractoras.
Aquí hay una guía para empezar con el método Pomodoro.
El método de planificación de resultados (RPM) [
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Este método proviene del famoso orador motivacional Tony Robbins, quien lo detalló en su programa Time of Your Life y lo diseñó para ser motivacional, rápido y eficiente. Además de que la acrónima representa Método de Planificación Rápida, también puede servir de guía sobre cómo debe verse tu día: orientado a resultados, impulsado por tu propósito y construido sobre un plan de acción masivo.
Preguntate consistentemente—todos los días o cada semana—estas tres preguntas:
- ¿Qué quiero?
- ¿Qué es mi propósito?
- ¿Qué necesito hacer/¿Qué es mi plan de acción masivo?
Haciendo esto, estás más conectado con tu misión y te enciendas más rápidamente para trabajar en la respuesta a la tercera pregunta, en lugar de gastar mucho tiempo deliberando sobre qué debes o no debes estar haciendo con tu tiempo.
Este guía sugiere intentar métodos de productividad que se ajusten a tu modo de pensamiento y estilo de trabajo, ya que no todos los métodos serán efectivos para todos. Por ejemplo, el "Método de Acción" implica organizar tareas en pasos de acción, referencias y horno de fondo, lo que te ayuda a mantenerte centrado en necesidades urgentes. Además, el "Método de Planificación de Resultados" (RPM) animas a establecer objetivos claros, propósito y un plan de acción masivo para mantenerte motivado y productivo.
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