Haz más cosas con el "método 3-3-3
A veces, determinar cuáles son los proyectos a los que debes dedicar tu tiempo y energía primero puede requerir energía que no puedes permitirse perder (por eso tenemos consejos sobre cómo hacerlo). Pero incluso cuando sabes qué tareas necesitan hacerse, aún tienes que determinar cómo priorizarlas. Prueba el método 3-3-3.
¿Qué es el método 3-3-3?
Este método proviene de Oliver Burkeman, autor de Cuatro Mil Semanas: Gerencia de Tiempo para Mortales ($13.99). Recomienda planear cada día laboral alrededor de un modelo 3-3-3, dedicando por primera vez tres horas a trabajo profundo en tu proyecto más importante. Después, completa tres otras tareas urgentes que no requieran tres horas de enfoque. Finalmente, haz tres tareas de mantenimiento, como limpiar, responder correos electrónicos o programar otras tareas.
Cuatro Mil Semanas de Oliver Burkeman$11.79$11.79Para saber cuáles son tareas y cuáles no, recomiendo utilizar un método de priorización como la matriz de Eisenhower, que implica utilizar un sistema cuadriculado para dividir tus responsabilidades según su urgencia y importancia. Considerarás not solo cuánto se trata de lo que necesitas hacer, sino también cuántos recursos consumirán.
Por qué funciona el método 3-3-3
Lo que distingue a este método de otras técnicas de productividad son esas primeras tres horas de trabajo profundo. Entrar en ellas primero te mantiene fresco, enfocado y más probable que puedas entrar en una tarea sin distracciones. Mantente libres de correos electrónicos, textos, charlas o otras tareas meniales, lo mejor que puedas. (Consulta una guía completa sobre cómo participar en trabajo profundo aquí.)
El trabajo profundo genera una gran productividad, por lo que conseguirás mucho si te comprometes, pero no puedes mantener esa mente de trabajo por siempre. Te agotarás después de aproximadamente tres horas, por lo que es mejor tener preparadas esas tres otras tareas pequeñas listas y listas para que puedas mantener la productividad incluso mientras descansas en responsabilidades menos exigentes.
Finalmente, tus tareas de mantenimiento te dan oportunidad de terminar tareas mientras te da un descanso mental. Este método es similar a "comer la rana"—o hacer tu tarea más difícil la primera cosa—, ya que sentirás el mismo sentimiento de alivio al pasar a tareas menores. Utiliza tu tiempo de mantenimiento para preparar para el trabajo del día siguiente o poner las últimas tocas en lo que estabas trabajando durante esas tres horas de enfoque intenso.
Después de dedicar tres horas a tu proyecto más importante durante tu jornada laboral utilizando el método 3-3-3, puedes entonces moverte a completar tres otras tareas urgentes que no necesitan un enfoque extenso. Subsecuentemente, utiliza los tres horas restantes para tareas de mantenimiento, como responder correos electrónicos o programar citas, permitiendo que tu cerebro descansara mientras sigues siendo productivo.
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