Как долго необходимо хранить чеки и счета-фактуры в Германии?
Как долго необходимо хранить чеки и счета-фактуры в Германии?
Без бумажки ты… букашка. Ohne Papier bist du nichts. Универсальное правило мировой бюрократии. Вокруг тебя вырастает бумажный ком. Но как долго необходимо хранить платежного характера документацию?
К чести Германии следует сказать, что налоговые органы страны в целом наделены полномочиями и ресурсами, необходимыми для борьбы с финансовым мошенничеством, по крайней мере, по сравнению с некоторыми другими странами. Однако немецкая любовь к честности и бумажной работе может сказаться на законопослушных гражданах.
Многие из которых вздохнули с облегчением, когда бывший федеральный министр финансов Кристиан Линднер (FDP) сократил срок хранения бухгалтерских документов и счетов-фактур в Германии с десяти до восьми лет.
Теперь, похоже, попытки Линднера сократить бюрократию будут сведены на нет его преемником Ларсом Клингбайлем из левоцентристской SPD.
Читайте также: Сколько наличных денег должно быть дома и где их хранить
Что это означает для компаний, самозанятых и арендодателей?
Если Клингбайль добьется своего, то компании, самозанятые лица и арендодатели будут обязаны хранить документы, счета-фактуры и квитанции в течение десяти лет, начиная с конца календарного года, в котором был создан документ или сделана последняя запись.
В идеале это означает оригиналы документов, а не копии, хотя правила допускают их цифровое хранение при условии соблюдения строгих требований к подлинности, полноте и прослеживаемости.
Эти же лица или организации по закону обязаны хранить годовые финансовые отчеты, инвентарные описи и налоговые декларации за тот же период времени.
Согласно немецкому законодательству, некоторые деловые документы, включая коммерческие письма и контракты, необходимо хранить всего шесть лет.
Налоговая служба может законно запросить все эти документы в течение указанных периодов для аудита компаний и частных лиц и проверки налоговых деклараций. Если вы не можете предоставить документы по запросу, налоговая служба может отклонить весь вычет расходов, что приведет к более высокой налогооблагаемой прибыли и более высокому налоговому счету.
В случаях грубой халатности или умысла (например, систематическое уничтожение или фальсификация документов) существует риск штрафов или уголовного преследования по налогам.
«Необходимо хранить». Что это означает для частных лиц?
Хотя для частных лиц не существует общей юридической обязанности хранить свои квитанции и счета-фактуры, часто есть веская причина все равно где-то их хранить.
Как правило, в Германии гарантия или поручительство действуют в течение двух лет, поэтому рекомендуется сохранять чеки в течение как минимум этого срока в качестве доказательства покупки.
При наличии соответствующих счетов-фактур вы также можете вычесть 20 процентов расходов на оплату труда за услуги, связанные с ведением домашнего хозяйства, из вашего налогового счета (до 4 тысяч евро за услуги, включая уборку, садоводство и техническое обслуживание), а также 20 процентов за услуги разнорабочих, такие как ремонт, реконструкция или модернизация вашего дома, на сумму до 1200 евро.
Если вы являетесь владельцем дома и живете в нем, вы также можете вычесть из налогов 20 процентов расходов на энергоэффективный ремонт (например, на изоляцию, новые окна, новые системы отопления или цифровое управление энергопотреблением) на сумму до 40 тысяч евро в течение трех лет.
Если вы все же подаете заявление, не забудьте сохранить все счета-фактуры и подтверждения оплаты в течение как минимум двух лет на случай, если налоговая инспекция попросит их предъявить.
Частным лицам также следует сохранять уведомления о налоговой оценке, которые они получают от налоговой инспекции, в течение как минимум двух лет на случай последующих запросов или заявлений на субсидии.
Читайте также:
- Все, что вам нужно иметь с собой в машине во время поездки по Германии
- Гражданство получено. Какие еще документы необходимы?
- Жаркие дебаты о платежной карте для беженцев
Читайте также:
Обсуждение
Самые последние новости
