Мотивационное письмо

При поступлении в вуз кандидат должен отправить мотивационное письмо

Foto: fizkes / shutterstock.com

Мотивационное письмо (Motivationsschreiben) – обязательный документ для поступления в образовательные учреждения Германии. В нем отражается информация о кандидате. Очень важно, чтобы составленное письмо отвечало на главный вопрос: почему абитуриент решил поступать именно на эту специальность и именно в это учебное заведение. Грамотно составленное мотивационное письмо увеличивает шансы на поступление в вуз.

Читайте также:

Мотивационное письмо. Что должно быть в содержании?

Сопроводительное письмо для поступления в высшее учебное заведение представляет собой важный документ, в котором содержится «разношерстная» информация. Здесь недостаточно только описания биографии. Больше того, этот пункт должен быть коротким. Ключевое место занимают преимущества обучения в Германии для абитуриента именно в этом вузе и именно на этой специальности. Ответьте на вопрос о том, что мотивирует вас в выборе данной специализации в этом заведении

Foto: HowLettery / shutterstock.com

Составляя мотивационное письмо, необходимо дать ответы на следующие вопросы:

  1. Каковы ваши цели при подборе специальности?
  2. Какими достижениями и навыками Вы обладаете на данный момент?
  3. Чего ожидаете от специальности и будущей профессии?
  4. Какие вопросы в рамках специальности Вас интересуют и почему?
  5. По какой причине выбран именно этот вуз для обучения?
  6. Каковы ваши планы на будущее?
  7. Кем вы видите себя в будущем? Кем вы хотите стать?

Как Вы собираетесь применять на практике полученные знания?

Как оформлять мотивационное письмо?

Приемная комиссия делает выводы об абитуриенте после прочтения мотивационного письма. Содержание, качество печати, отсутствие ошибок, шрифт, структурированность текста – на все это обращают внимание члены комиссии. Все адреса указываются без сокращения, а титулы и регалии контактного лица необходимо указывать полностью. Корректность составления документа, его польза становятся факторами, влияющими на принятие решения о приеме абитуриента на учебу. Текст мотивационного письма необходимо грамотно структурировать, разбивать на смысловые блоки. Разрешается использовать подзаголовки, но нельзя применять разные цвета и шрифты. Запрещается пользоваться чужими мотивационными письмами, поскольку плагиат строго наказывается. Чужие письма можно использовать лишь как образец. Члены приемной комиссии не любят шаблонные предложения, они ценят уникальность подачи, его творческий подход. Писать мотивационное письмо нужно отдельно для каждого заведения. Для того чтобы оно было интересным по содержанию, стоит изучить историю вуза, особенности выбранной программы. Обязательно узнайте, каких выдающихся личностей воспитал вуз. Все это поможет вам понять, что именно хотят видеть в письме члены комиссии.

Стилистика мотивационного письма

Этот документ следует составлять в официально-деловом стиле и писать на литературном немецком языке (Hochdeutsch). Очень важно, чтобы эмоциональная окраска была нейтральной, но при этом содержание должно вызывать у членов комиссии симпатию к абитуриенту. Пожалуйста, не пытайтесь вызвать жалость. Скорее всего, это сработает против вас. Ключевое, что должно присутствовать в письме, – факты. Именно они станут подкреплением твердости вашего намерения учиться в Германии. При написании письма надо применять простые предложения. Обязательно уточните такие моменты:

  • место, где вы учились ранее;
  • специализацию;
  • ваши хобби;
  • ваши цели (чем конкретнее они будут, тем лучше).

После самопрезентации можно изложить обстоятельства и основания, побудившие обратиться в выбранный фонд (компанию). Стоит продемонстрировать заинтересованность в деятельности организации. Если заявка на стипендию подается в общественно-политический фонд, от кандидата могут потребовать проявления гражданской активности и интереса к политике Германии. Обязательно отметьте, в какой стране вы планируете работать в будущем. Обязательно стоит описать свои сильные и слабые стороны. Немцы уверены, что идеальных людей не бывает. Они наверняка оценят, если вы будете самокритичными и дадите здравую оценку своей личности. При этом положительных качеств все-таки должно быть больше. Сделайте акцент на характеристиках, которые выгодно выделят вас среди кандидатов.

Объем мотивационного письма

Рекомендуется уложиться в 1-2 страницы формата A4. Членам приемной комиссии приходится перечитывать сотни писем. Поэтому нужно экономить их время. Тут лучше придерживаться принципа: «чем меньше, тем лучше». Немцы – народ, который ценит четкость и лаконичность в изложении мыслей. Общих фраз и «воды» следует избегать. Каждое слово письма должно нести смысл, ничего лишнего и не относящегося к теме

Foto: fizkes / shutterstock.com

Мотивационное письмо. Частые ошибки при составлении 

Наиболее частые ошибки при составлении мотивационного письма.

  1. Скучное и непродуманное начало. Вступление – вот то, чем необходимо сразу заинтересовать читателя. Попробуйте начать с цитаты. Желательно, чтобы она отражала историю вуза. Как вариант, можно процитировать великого человека, который был связан с учебным заведением.
  2. Однотипное содержание. Если письмо составлено общими фразами, то это означает лишь одно: кандидат недостаточно изучил сведения об университете, имеет слабую мотивацию.
  3. Ненужная информация. В мотивационном письме не нужно указывать лишних сведений.
  4. Повтор информации. Как правило, резюме читают до письма, а потому не стоит повторяться.
  5. Чрезмерно много личной информации. В письме должно быть указана информация, которая касается выбранной профессии и вуза.
  6. Длинный текст. Письмо не должно быть длинным.
  7. Примитивные письма, написанные «под копирку» из Интернета. Не стоит копировать чужие мысли и переписывать на свой лад. Приемная комиссия быстро распознает такие тексты.

В конце прочитайте письмо и проверьте, чтобы все абзацы были логически связаны. Уделите написанию мотивационного письма должное внимание. Тогда оно сработает на вас!

Читайте также: