Служебный автомобиль в Германии: можно ли использовать в личных целях?

Дата публикации: 8 ноября 2020 в 11:00
Просмотров:

мужчина за рулём служебной машины фото

Почти каждый, кто располагает служебным авто, хотя бы раз использовал его для своих потребностей. А сейчас, в период социальных ограничений, личный транспорт в любом виде весьма заманчив, так как избавляет от необходимости толпиться в метро, автобусе или электричке. Вопрос лишь в том, законно ли пользование служебным автомобилем в личных целях? В некоторых случаях да: немецкое законодательство предусматривает два варианта.

Первый — это ведение учёта и подробный отчёт о пробеге транспортного средства, а второй — применение так называемого «правила 1%».

Итак, сначала стоит уяснить, когда служебный автомобиль на самом деле можно назвать таковым. С точки зрения налоговой, корпоративный автомобиль — это транспортное средство, которое входит в перечень имущества предприятия. Есть ещё два момента: машина должна быть приобретена за деньги фирмы и использоваться более чем в 50% случаев для рабочих поездок.

Частные поездки рассматриваются налоговым управлением как ощутимая денежная выгода, которая облагается налогом. Соответствующая сфера частного использования затем учитывается в налогооблагаемой прибыли предприятия или в зарплате конкретного работника. Этот налог может быть рассчитан двумя способами: путём учёта пробега транспортного средства, что является доказательством фактически понесённых расходов, или с помощью «правила 1%», то есть одноразового определения объёма использования транспортного средства для частных целей.

Какой метод выбрать для налогообложения?

В основном применение «правила 1%» выгодно только в том случае, если вы часто пользуетесь корпоративным авто в личных целях и регулярно преодолеваете на нём большие расстояния. А вот учёт пробега будет оптимальным вариантом для вас, если вы используете машину умеренно.

Расходы на содержание (Betriebsausgaben)

К этой категории относится страхование, ремонт, топливо, косметический уход и тд. Всё это оплачивается собственником, то есть фирмой. Также компания может вычесть НДС, уплаченный при покупке автомобиля, если он используется в коммерческих целях не менее, чем в 10% случаев.

Учёт использования транспорта: как правильно вести?

Каждый отдельный маршрут следует записывать в тетрадь или блокнот отдельной строкой. Благодаря этому в случае проверки налоговая может легко определить пропорции между частным и служебным использованием автомобиля. Однако для того, чтобы налоговое ведомство приняло ваш «бортжурнал», он должен быть оформлен в соответствии с требованиями.

Что нужно указывать:

  • годовой пробег транспортного средства (в километрах);
  • годовой пробег транспортного средства в количестве личных поездок;
  • расстояние между местом работы и домом сотрудника;
  • модель автомобиля и его покупную цену.

Расписывать типы поездок нужно в 3 графы:

  • деловые;
  • частные;
  • из дома на работу и обратно.

Обязательные данные в реестре пробега транспортного средства

Независимо от того, ведётся ли учёт в электронном или в бумажном виде, он должен содержать следующую информацию:

  • регистрационный номер автомобиля;
  • состояние счётчика на 1 января и 31 декабря соответствующего года.

Кроме того, для каждой поездки необходимо предоставить минимальное количество данных, чтобы налоговая служба могла понять любые изменения в использовании авто. В зависимости от типа поездки (деловая, частная) требуется разная информация.

Обязательная информация в случае командировки:

  • дата;
  • причина поездки;
  • имя компании или делового партнёра, которого вы посещаете;
  • название пункта назначения;
  • состояние счётчика до начала поездки и по прибытии в пункт назначения;
  • в случае кругового пути — точный маршрут.

Частные поездки не должны документироваться так тщательно, как деловые. Следует указывать только дату, пункт назначения и количество километров. Информация о причине отъезда не нужна — конфиденциальность никто не отменял.

«Правило 1%»: что это и как работает?

Так в Германии негласно называют фиксированное налогообложение служебного автомобиля. Если вы решите платить налог с частных поездок на корпоративной машине, используя «правило 1%», вам нужно будет каждый месяц отсчитывать 1% от валовой цены транспортного средства (с НДС). За проезд от места жительства до места работы дополнительно начисляется 0,03% от общенациональной валовой цены транспортного средства за каждый километр и месяц.

Это облегчает все приватные поездки, например, в отпуск или домой на обед. Вышеуказанные налоговые ставки уменьшению не подлежат.

Foto: Minerva Studio/shutterstock.com

Читайте также:

Понравилась статья? Расскажите друзьям:
Понравился наш проект? Жмите!

Комментарии:

avatar
1 Цепочка комментария
0 Ответы по цепочке
0 Последователи
 
Популярнейший комментарий
Цепочка актуального комментария
1 Авторы комментариев
Никита Авторы недавних комментариев
  Подписаться  
новее старее большинство голосов
Уведомление о
Никита
Гость
Никита

Если авто гибридное то вместо 1% становится 0,5% ставки и также половина на второй налог. А при электро действует вообще 0,25% ставок.

Вам будет также интересно:


mitstudio marketing international team
ZEITUNG «AUSSIEDLERBOTE»
Использование любых материалов, размещённых на сайте, разрешается при условии ссылки на наш сайт. При копировании материалов для интернет-изданий – обязательна прямая открытая для поисковых систем гиперссылка. Ссылка должна быть размещена в независимости от полного либо частичного использования материалов. Гиперссылка (для интернет- изданий) – должна быть размещена в подзаголовке или в первом абзаце материала. Ответственность за достоверность фактов, цитат, имён собственных и другой информации несут авторы публикаций, а рекламной информации – рекламодатели. Редакция может не разделять мнение авторов. Рукописи и электронные материалы не рецензируются и не возвращаются. Редакция оставляет за собой право редактировать материалы. При использовании наших материалов – ссылка на газету обязательна.