Служебный автомобиль в Германии: можно ли использовать в личных целях?
Почти каждый, кто располагает служебным авто, хотя бы раз использовал его для своих потребностей. А сейчас, в период социальных ограничений, личный транспорт в любом виде весьма заманчив, так как избавляет от необходимости толпиться в метро, автобусе или электричке. Вопрос лишь в том, законно ли использовать служебный автомобиль в личных целях? В некоторых случаях да: немецкое законодательство предусматривает два варианта.
Читайте также: ТОП 9 легендарных немецких ретро автомобилей.
Первый — это ведение учёта и подробный отчёт о пробеге транспортного средства, а второй — применение так называемого «правила 1%»
Итак, сначала стоит уяснить, когда служебный автомобиль на самом деле можно назвать таковым. С точки зрения налоговой, корпоративный автомобиль — это транспортное средство, которое входит в перечень имущества предприятия. Есть ещё два момента: машина должна быть приобретена за деньги фирмы и использоваться более чем в 50% случаев для рабочих поездок.
Частные поездки рассматриваются налоговым управлением как ощутимая денежная выгода, которая облагается налогом. Соответствующая сфера частного использования затем учитывается в налогооблагаемой прибыли предприятия или в зарплате конкретного работника. Этот налог может быть рассчитан двумя способами: путём учёта пробега транспортного средства, что является доказательством фактически понесённых расходов, или с помощью «правила 1%», то есть одноразового определения объёма использования транспортного средства для частных целей.
Какой метод выбрать для налогообложения?
В основном применение «правила 1%» выгодно только в том случае, если вы часто пользуетесь корпоративным авто в личных целях и регулярно преодолеваете на нём большие расстояния. А вот учёт пробега будет оптимальным вариантом для вас, если вы используете машину умеренно.
Расходы на содержание (Betriebsausgaben)
К этой категории относится страхование, ремонт, топливо, косметический уход и тд. Всё это оплачивается собственником, то есть фирмой. Также компания может вычесть НДС, уплаченный при покупке автомобиля, если он используется в коммерческих целях не менее, чем в 10% случаев.
Учёт использования транспорта: как правильно вести?
Каждый отдельный маршрут следует записывать в тетрадь или блокнот отдельной строкой. Благодаря этому в случае проверки налоговая может легко определить пропорции между частным и служебным использованием автомобиля. Однако для того, чтобы налоговое ведомство приняло ваш «бортжурнал», он должен быть оформлен в соответствии с требованиями.
Что нужно указывать:
- годовой пробег транспортного средства (в километрах);
- годовой пробег транспортного средства в количестве личных поездок;
- расстояние между местом работы и домом сотрудника;
- модель автомобиля и его покупную цену.
Расписывать типы поездок нужно в 3 графы:
- деловые;
- частные;
- из дома на работу и обратно.
Обязательные данные в реестре пробега транспортного средства
Независимо от того, ведётся ли учёт в электронном или в бумажном виде, он должен содержать следующую информацию:
- регистрационный номер автомобиля;
- состояние счётчика на 1 января и 31 декабря соответствующего года.
Кроме того, для каждой поездки необходимо предоставить минимальное количество данных, чтобы налоговая служба могла понять любые изменения в использовании авто. В зависимости от типа поездки (деловая, частная) требуется разная информация.
Обязательная информация в случае командировки:
- дата;
- причина поездки;
- имя компании или делового партнёра, которого вы посещаете;
- название пункта назначения;
- состояние счётчика до начала поездки и по прибытии в пункт назначения;
- в случае кругового пути — точный маршрут.
Частные поездки не должны документироваться так тщательно, как деловые. Следует указывать только дату, пункт назначения и количество километров. Информация о причине отъезда не нужна — конфиденциальность никто не отменял.
«Правило 1%»: что это и как работает?
Так в Германии негласно называют фиксированное налогообложение служебного автомобиля. Если вы решите платить налог с частных поездок на корпоративной машине, используя «правило 1%», вам нужно будет каждый месяц отсчитывать 1% от валовой цены транспортного средства (с НДС). За проезд от места жительства до места работы дополнительно начисляется 0,03% от общенациональной валовой цены транспортного средства за каждый километр и месяц.
Это облегчает все приватные поездки, например, в отпуск или домой на обед. Вышеуказанные налоговые ставки уменьшению не подлежат.
Читайте также:
- В Гамбурге придумали «антикоронавирусную» автомойку: как она работает?
- В Германии резко возрастут налоги на автомобили и цены на топливо
- Когда следует покупать зимнюю резину для автомобиля?
Читайте также:
Обсуждение
Самые последние новости
Если авто гибридное то вместо 1% становится 0,5% ставки и также половина на второй налог. А при электро действует вообще 0,25% ставок.